Как рассчитать себестоимость товара: пошаговая инструкция с формулой

В статье разберём, как рассчитать себестоимость товара шаг за шагом: что включать в прямые и косвенные затраты, как адаптировать формулу для маркетплейсов (Wildberries, OZON), импортных позиций и нескольких партий по разным ценам.

Что такое себестоимость товара и зачем её считать

Себестоимость — совокупность всех затрат на производство и реализацию единицы товара: от сырья до доставки покупателю. Она решает четыре задачи: помогает установить правильную цену, найти статьи для экономии, оценить прибыльность ассортимента и спланировать бюджет. Рентабельность рассчитывают именно через себестоимость: Прибыль / СС × 100%. Без этого показателя бизнес не видит точку безубыточности.

Из чего складывается себестоимость: прямые и косвенные затраты

Все расходы делятся на два типа: прямые — те, что напрямую относятся на конкретный продукт, и косвенные — общие, которые распределяются на весь объём выпуска.

Прямые затраты

Прямые затраты — расходы, которые точно относятся на конкретный продукт без дополнительного распределения. Делятся на материальные и трудовые.

Материальные: сырьё, комплектующие, упаковка. Трудовые: зарплата рабочих, занятых именно на данном виде продукции.

Пример для кофейни: зерно арабики, молоко, сиропы, стаканчики с крышками, зарплата бариста. Всё это прямо относится на единицу продукции — одну порцию напитка.

Косвенные затраты

Косвенные затраты нельзя напрямую привязать к одному продукту: они обслуживают всё производство сразу. Примеры: аренда, коммунальные услуги, амортизация (формула: стоимость основного средства / срок службы в месяцах), зарплата администрации, эквайринг, маркетинг, производственный брак.

Их распределяют по базе — чаще всего пропорционально объёму выпуска или прямым затратам. Распространённая ошибка: делить косвенные расходы поровну между всеми продуктами, не учитывая, какой из них потребляет больше ресурсов.

Виды себестоимости: цеховая, производственная, полная

В зависимости от состава затрат различают три вида себестоимости.

Пошаговая формула расчёта себестоимости товара

Для расчёта потребуются данные по всем затратам за выбранный период и объём выпуска за тот же срок. Ниже — четыре последовательных шага, которые ведут от исходных данных к цене реализации.

Шаг 1 — Соберите прямые затраты

Перечислите все прямые материальные и трудовые расходы за период: сырьё, комплектующие, упаковку, зарплату производственных рабочих.

Пример: мебельное производство «Мебель24» за месяц израсходовало на изготовление столов — дерево 200 000 ₽, фурнитура 50 000 ₽, зарплата столяров 150 000 ₽. Итого прямые затраты: 400 000 ₽.

Шаг 2 — Рассчитайте долю косвенных затрат на продукт

Суммируйте все косвенные расходы за период: аренда, коммунальные, зарплата АУП, брак, маркетинг, доставка. Затем определите долю продукта в общем объёме производства.

Пример: косвенные расходы «Мебель24» составили 470 000 ₽. Столы занимают 40% от всей продукции. Доля косвенных на столы: 470 000 × 0,4 = 188 000 ₽.

Шаг 3 — Рассчитайте себестоимость единицы

Применяется основная формула расчёта себестоимости товара:

СС единицы = (Прямые + Косвенные) / Объём производства

Пример: (400 000 + 188 000) / 100 столов = 5 880 ₽/стол.

Это производственная себестоимость: коммерческие расходы на доставку и продвижение в неё ещё не включены.

Шаг 4 — Установите цену реализации

Формула цены: СС × (1 + Маржа) × 1,22

Пример: 5 880 × 1,3 × 1,22 = 9 326 ₽.

Коэффициент 1,22 — ставка НДС с 01.01.2026 (ранее применялся коэффициент 1,20). Использование устаревшей ставки занижает цену при каждой продаже. Цена ниже полной себестоимости означает торговлю в убыток.

Как рассчитать себестоимость товара на маркетплейсах

На маркетплейсах к базовым затратам добавляются расходы платформы: комиссия, логистика и возвраты. Общая формула прибыли продавца: Цена − Закупка − Комиссия − Логистика − Хранение − Возвраты.

Себестоимость на Wildberries

Для Wildberries себестоимость продавца складывается так: СС = Закупка + Логистика WB + Комиссия + Хранение + % возвратов.

WB предлагает два варианта работы. ФБО (хранение на складе маркетплейса): выше комиссия, ниже операционная нагрузка — оптимально при больших объёмах. ФБС (хранение у продавца): ниже комиссия, но продавец берёт на себя сборку и отгрузку — подходит при малых партиях и нестандартных товарах.

Себестоимость на OZON

OZON работает по трём схемам: ФБО, ФБС и realFBS. Структура комиссий отличается от Wildberries, поэтому расчёт ведётся отдельно под каждую платформу. Формула аналогичная: закупка + комиссия OZON + логистика + эквайринг. Эквайринг — отдельная статья косвенных затрат, которую продавцы часто упускают при установке цены.

Себестоимость импортного товара: ввоз из Китая

При ввозе из КНР себестоимость включает больше статей, чем при внутреннем производстве. Формула:

СС = Цена FOB + Фрахт + Страховка + Таможенная пошлина + НДС при ввозе (22%) + Таможенный сбор + Брокер

Пример: партия блокнотов с ценой FOB 61 ₽/шт. после добавления фрахта, пошлины и НДС при ввозе даёт итоговую себестоимость единицы в 1,5–2 раза выше инвойсной. Учёт ведётся по Таможенному кодексу ЕАЭС. Каждую статью нужно фиксировать отдельно: сводная стоимость инвойса не позволяет корректно рассчитать себестоимость единицы.

Как рассчитать среднюю себестоимость: ФИФО и средневзвешенная

Средняя себестоимость нужна, когда одинаковый товар поступал несколькими партиями по разным ценам. Для этого применяют два основных метода.

Оба метода поддерживаются в 1С 8.3 Бухгалтерия — метод списания задаётся в учётной политике и влияет на результат закрытия месяца.

Хотите уверенно вести финансовый учёт и рассчитывать себестоимость без ошибок? В ProfiFuture можно освоить профессию бухгалтера за 2 месяца с господдержкой — 75% стоимости компенсируется образовательной квотой. Подробнее о курсе — на странице «Бухгалтер для крупного и малого бизнеса».

Частые ошибки при расчёте себестоимости

Пять ошибок, которые приводят к занижению себестоимости и скрытым убыткам:

1. Амортизация не учтена. Оборудование изнашивается — и этот расход должен входить в себестоимость. Формула: стоимость основного средства / срок службы в месяцах.
2. Брак не включён в косвенные затраты. Процент брака распределяется на объём выпуска и напрямую увеличивает реальную себестоимость единицы.
3. Эквайринг маркетплейса выпущен из расчёта. Комиссия платформы — статья косвенных затрат. Без неё формула даёт неверный результат.
4. НДС 20% вместо актуальных 22%. С 01.01.2026 ставка изменилась. Использование старого коэффициента 1,20 вместо 1,22 означает недополучение выручки с каждой продажи.
5. Косвенные распределяются поровну. Продукты потребляют разный объём ресурсов — равномерное распределение искажает реальную себестоимость.

Для ежемесячного пересчёта подходит шаблон Google Таблиц с колонками «Статья», «Тип», «Сумма» и автоматическим делением на объём. ERP-системы сокращают срок получения управленческой себестоимости с 20–30 рабочих дней до 3–5.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно пересчитывать себестоимость?

Минимум раз в месяц. При изменении цен поставщиков, тарифов аренды или налоговых ставок — немедленно. С 01.01.2026 ставка НДС выросла с 20% до 22%, что изменило расчёт цены реализации. Компании, не обновившие коэффициент в формуле, работают с систематическим занижением выручки.

Как считают себестоимость в розничной торговле без производства?

В торговле производственных затрат нет. Формула упрощается: СС = Закупочная цена + Логистика + Хранение + % потерь товара. Для ценообразования к этой сумме добавляют коммерческие расходы — маркетинг, эквайринг, упаковку — и получают полную себестоимость под розничную цену.

Как рассчитать себестоимость автоматически в 1С 8.3?

В 1С 8.3 Бухгалтерия себестоимость рассчитывается при закрытии месяца. Порядок: настройте учётную политику (метод списания — ФИФО или средневзвешенная) → корректно разнесите все поступления → проведите регламентную операцию «Расчёт себестоимости». Результат — автоматическая проводка на счёт 20 или 41.

Где найти готовый калькулятор себестоимости?

Для старта подойдёт шаблон Google Таблиц: столбцы «Статья», «Тип (прямые / косвенные)», «Сумма», строка итогов и деление на объём выпуска. Для среднего и крупного бизнеса — ERP-системы: они сокращают срок получения управленческой себестоимости с 20–30 рабочих дней до 3–5.

Как отразить себестоимость в отчёте о финансовых результатах?

По РСБУ это строка 2120 «Себестоимость продаж» — производственная себестоимость реализованной продукции. Коммерческие и управленческие расходы отражаются отдельными строками 2210 и 2220. С 2027 года признание расходов регулирует ФСБУ 10/2026 вместо ПБУ 10/99.

Что изменится с введением ФСБУ 10/2026?

С 01.01.2027 ФСБУ 10/2026 «Расходы» заменяет ПБУ 10/99 и уточняет правила признания, классификации и оценки расходов. Для большинства компаний с корректной учётной политикой потребуется методологическая проверка. Учёт производственных затрат параллельно регулирует ФСБУ 5/2019.

Как учесть брак при расчёте себестоимости?

Брак — статья косвенных затрат. Рассчитайте средний процент брака за период, умножьте на стоимость забракованных изделий и распределите полученную сумму на объём выпуска. Пример: брак 20 000 ₽ / 100 ед. = 200 ₽/ед. Не включать брак — значит систематически занижать реальную себестоимость.

Влияет ли ставка НДС 22% на себестоимость товара?

НДС не входит в себестоимость напрямую — он добавляется к цене реализации. Но ставка 22% с 01.01.2026 увеличивает итоговую цену продажи. Формула: Цена = СС × (1 + Маржа) × 1,22. Компании, использующие старый коэффициент 1,20, занижают цену и несут убыток с каждой реализованной единицы.