Неорганизованный поток задач в мессенджерах, письмах и таблицах — знакомая картина для большинства команд. Специализированные программы для управления проектами и задачами переводят этот хаос в прозрачную систему: дедлайны, ответственные, статусы и аналитика — всё в одном пространстве.
В рейтинге — 20 инструментов, отобранных по 7 критериям: функциональность, удобство интерфейса, гибкость тарифов, кроссплатформенность, инструменты совместной работы, аналитика и универсальность применения. Каждый инструмент получил оценку до 35 баллов.
Сделайте следующий шаг в карьере
Подберите обучение, которое поможет освоить новые компетенции
Топ-5 по итоговому счёту: программа «Руководитель проектов» от ProfiFuture (профессиональная база управления проектами), Weeek (33/35), Kaiten (32/35), YouGile (31/35), Битрикс24 и Jira (по 30/35).
12 из 20 позиций — российские системы. Это важно в контексте импортозамещения 2024–2026 годов. Для перехода с Jira подходят EvaProject, Kaiten и Яндекс.Трекер. Выбор между методологиями Agile (итеративный подход к разработке) и Waterfall (каскадное планирование), а также между облачным и локальным (on-premises) развёртыванием — разобран в разделе «Как выбрать».
Хотите выстроить процессы управления проектами системно и уверенно работать с любым инструментом из этого рейтинга? Программа «Руководитель проектов» в ProfiFuture — ~1,5 месяца онлайн-обучения без отрыва от работы. Господдержка покрывает 75% стоимости, рассрочка на 4 платежа без переплат. Смотрите программу «Руководитель проектов» и выбирайте удобный старт.
Перед разбором каждого инструмента — сводная таблица системы проектного управления. Колонка «Free» означает честный бессрочный тариф: базовый функционал без временного ограничения. Пробные периоды и нечестный free, где ключевые функции намеренно срезаны, отмечены отдельно.
| № |
Название |
Страна |
Free |
Цена start |
Kanban |
Gantt |
CRM |
On-prem |
Аудитория |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ProfiFuture «Руководитель проектов» | Россия | — | 4×5 040 ₽ | — | — | — | — | Обучение PM с нуля |
| 2 | Weeek | Россия | ✓ | 199 ₽/чел/мес | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | МСБ, 5–50 чел. |
| 3 | Kaiten | Россия | ✓ | 185 ₽/чел/мес | ✓ | ✓ | — | — | IT, Agile-команды |
| 4 | YouGile | Россия | ✓ | 594 ₽/чел/мес | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Универсальный |
| 5 | Битрикс24 | Россия | ✓ | 1 743 ₽/мес | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | МСБ, корпорации |
| 6 | Jira | США | ✓ | платно | ✓ | — | — | — | IT, разработка |
| 7 | Trello | США | ✓ | платно | ✓ | — | — | — | Малые команды |
| 8 | Мегаплан | Россия | — | 1 500 ₽/мес | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | B2B, продажи |
| 9 | ЛидерТаск | Россия | ✓* | 349 ₽/мес | ✓ | — | — | — | Малый бизнес |
| 10 | Shtab | Россия | trial | 152 ₽/чел/мес | ✓ | ✓ | — | — | Тайм-трекинг |
| 11 | Pyrus | Россия | ✓ | 415 ₽/чел/мес | — | — | — | ✓ | HR, администрация |
| 12 | Яндекс.Трекер | Россия | ✓ | по Яндекс 360 | ✓ | — | — | — | Экосистема Яндекс |
| 13 | Asana | США | ✓* | платно | ✓ | ✓* | — | — | Маркетинг, операции |
| 14 | ADVANTA | Россия | — | 4 500 ₽/чел/мес | — | ✓ | — | ✓ | Корпорации, стройка |
| 15 | Wrike | США | ✓* | платно | ✓ | ✓* | — | — | Маркетинг |
| 16 | EvaProject | Россия | — | 450 ₽/чел/мес | ✓ | ✓ | — | ✓ | IT, замена Jira |
| 17 | ELMA365 | Россия | — | 10 000 ₽/год | — | — | ✓ | ✓ | Корпорации, банки |
| 18 | Аспро.Agile | Россия | ✓ | 1 990 ₽/мес | ✓ | — | — | — | IT, Scrum |
| 19 | Oracle Primavera | США | — | по запросу | — | ✓ | — | ✓ | Стройка, нефтегаз |
| 20 | Spider Project | Россия | — | по запросу | — | ✓ | — | ✓ | Госсектор, ОПК |
✓* — функция доступна только в платных тарифах; trial — пробный период без честного free
Правильный выбор инструмента зависит не от рейтинга, а от семи конкретных параметров вашей ситуации.
1. Методология. Agile (Scrum, Kanban) — для IT-команд и проектов с меняющимися требованиями. Waterfall — для строительства и производства, где важна жёсткая последовательность этапов. Универсальные инструменты без привязки к методологии — Weeek, Битрикс24, Мегаплан.
2. Размер команды. До 10 человек — Jira Free, YouGile Free, Trello. 10–50 — Weeek, Kaiten, ЛидерТаск. 50 и больше — Битрикс24, ADVANTA, ELMA365.
3. Бюджет. Честный бесплатный тариф без лимита времени: YouGile, Trello, Weeek, Jira, Битрикс24, Kaiten, Pyrus. Пробный период 14 дней со всем функционалом: Shtab и Мегаплан. Asana и Wrike формально бесплатны, но срезают Gantt и отчёты.
4. Нужна ли CRM. Битрикс24 и Мегаплан ориентированы на продажи и клиентскую базу. Weeek и YouGile — гибридные решения. Если CRM не нужна — Kaiten, EvaProject, Аспро.Agile.
5. Деплой: облако или коробка. On-premises (локальная установка на сервер компании) критична для финансовых организаций, госсектора и субъектов КИИ (критической информационной инфраструктуры). Поддерживают: Битрикс24, YouGile, Weeek, EvaProject, ELMA365, ADVANTA.
6. Интеграции. Работаете в экосистеме Яндекса — смотрите на Яндекс.Трекер. В экосистеме Atlassian — Jira. С GitLab или GitHub — EvaProject, Аспро.Agile, Kaiten.
7. Мобильный доступ. Для полевых условий и командировок — ЛидерТаск с офлайн-режимом. Полноценные iOS и Android-приложения: Weeek, Битрикс24, YouGile, Kaiten, Мегаплан, Pyrus, Shtab.
| Инструмент |
Тип free |
Лимит users |
Хранилище |
Срок |
|---|---|---|---|---|
| YouGile | Честный | до 10 | — | Бессрочно |
| Trello | Честный | Безлимит | 10 МБ/файл | Бессрочно |
| Битрикс24 | Честный | Безлимит | 5 ГБ | Бессрочно |
| Weeek | Честный | до 5 | — | Бессрочно |
| Jira | Честный | до 10 | 2 ГБ | Бессрочно |
| Kaiten | Честный | — | — | Бессрочно |
| Аспро.Agile | Честный | Малые команды | — | Бессрочно |
| Pyrus | Честный | Безлимит | 1 ГБ | Бессрочно |
| Яндекс.Трекер | Честный | Малые команды | — | Бессрочно |
| ЛидерТаск | Ограниченный | 1 user | — | Бессрочно |
| Strive | Честный | до 10 | — | Бессрочно |
| Shtab | Пробный | — | — | 14 дней |
| Мегаплан | Пробный | — | — | 14 дней |
| Asana | Нечестный | до 15 | — | Бессрочно |
| Wrike | Нечестный | до 5 | — | Бессрочно |
| EvaProject | Нет free | — | — | — |
Любой PM-инструмент раскрывается полностью только при понимании методологии. Программа «Руководитель проектов» от ProfiFuture закрывает этот пробел: за ~1,5 месяца вы освоите принципы проектного управления — от постановки задач и работы со спринтами до Agile, Scrum и построения дорожной карты.
Формат и условия:
Карьерные перспективы: найм на позицию руководителя проектов, фриланс, консалтинг. Ориентир по доходу — от 70 000 ₽; фактический заработок зависит от компании, региона и накопленного опыта.
Что говорят выпускники: «Методично и системно проработанный материал», «почувствовать свои силы», «хочется дальше взаимодействовать» — реальные отзывы участников программы.
Плюсы: господдержка 75%, системный подход к обучению, кураторы на связи, сообщество единомышленников.
Минусы: это образовательный курс, а не ПО для повседневной работы. Его стоит изучать параллельно с выбором инструмента из рейтинга ниже — тогда теория сразу закрепляется на практике.
Кому подходит: специалисты, меняющие профессию; менеджеры среднего звена, которые хотят системно выстроить процессы; фрилансеры, нацеленные на проектную работу.
Weeek — российская All-in-One платформа, объединяющая пять модулей в одном рабочем пространстве: Проекты, CRM, База знаний, Аналитика, HR. Команды, которые не хотят переключаться между несколькими сервисами, получают здесь всё в одном месте.
Тарифы:
Ключевые возможности: пять представлений задач — диаграмма Ганта, список, Канбан-доска, недельный и месячный календарь; Telegram-уведомления без дополнительных настроек; Pomodoro-таймер (метод управления временем через 25-минутные рабочие блоки); открытый API; автоматизации.
Интеграции: Google Docs, Figma, Miro, OneDrive, Slack, Telegram, Яндекс.Календарь.
Уникальные функции: тонкая настройка прав доступа с разграничением по ролям; связи между задачами — блокирующие и ожидающие; on-premises-версия для организаций с требованиями к безопасности данных.
Плюсы: широкий набор функций в одном сервисе, гибкая настройка, поддержка российских команд и российская юрисдикция.
Минусы: в мобильном приложении встречаются ошибки; шаблоны проектов на момент обзора отсутствуют.
Кому подходит: малый и средний бизнес, команды 5–50 человек, которым нужен единый инструмент без длительного внедрения.
Kaiten специализируется на Agile-методологиях и входит в Единый реестр российского программного обеспечения. Главное отличие от конкурентов — 11 Agile-отчётов, которые система генерирует автоматически: CFD (диаграмма накопительного потока, показывающая скорость прохождения задач через систему), Burndown и Team Velocity.
Тарифы:
Ключевые возможности: Канбан-доска, Scrum-доска, Timeline (диаграмма Ганта), спринты, список, таблица, календарь; WIP-лимиты — ограничение числа задач «в работе» по каждой колонке; User Story Mapping (визуальное планирование пользовательских историй); мультидоски — несколько досок в одном окне.
Уникальные функции: WIP-лимиты — главная Kaiten-фича, позволяющая предотвратить перегрузку команды и выявить узкие места процесса. Мультидоски удобны для руководителей, ведущих несколько продуктовых команд одновременно.
Плюсы: продвинутая Agile-аналитика из коробки; присутствие в Едином реестре РФ ПО; российская поддержка.
Минусы: инструмент непрост для команд без опыта работы с Kanban или Scrum — потребуется онбординг.
Кому подходит: IT-команды, продуктовые команды, организации, переходящие с зарубежного PM-ПО на российское решение.
YouGile объединяет таск-трекер, корпоративный мессенджер и CRM в одном продукте. Ключевая идея: каждая задача — это отдельный чат, где обсуждение ведётся прямо в контексте работы. Не нужно пересылать сообщения из Telegram в задачу.
Тарифы:
Ключевые возможности: Канбан-доска, диаграмма Ганта, CRM-блок, гостевой доступ по ссылке — бесплатно, перенос данных из Trello, поддержка до 5 000 одновременных пользователей на досках.
Уникальные функции: 100+ вариантов прав доступа — гибкая настройка видимости для каждого участника. После запуска честного бесплатного тарифа активность пользователей выросла вдвое за 3,5 месяца. Расширенная аналитика включена в базовый функционал.
Плюсы: один из лучших честных free-тарифов на рынке; on-premises-версия; открытый API.
Минусы: нет полноценного модуля базы знаний.
Кому подходит: команды до 10 человек, ищущие полноценный бесплатный инструмент; организации, переходящие с Trello или Slack.
Битрикс24 — не просто программа для ведения проектов, а полноценная бизнес-платформа: CRM, задачи, корпоративный мессенджер, документы, сайт, склад, IP-телефония. Всёв одном решении — без необходимости собирать стек из отдельных сервисов.
Тарифы:
Ограничения бесплатного тарифа: только 1 CRM-воронка, 100 записей звонков, нет настройки прав доступа, нет регулярных задач, нет шаблонов.
Уникальные функции: работа со складами и товарами, коробочная версия для локального развёртывания, автоматизация бизнес-процессов. Google Drive и Яндекс.Диск доступны в бесплатном тарифе. Интеграция с 1С — только в платных тарифах.
Плюсы: самый широкий функциональный охват среди российских инструментов; бесплатный тариф без лимита пользователей.
Минусы: сложное внедрение, требует технических специалистов для настройки; интерфейс перегружен для небольших команд без выделенного администратора.
Кому подходит: средний и крупный бизнес с потребностью в единой экосистеме; компании, которым нужна связка «управление проектами + CRM + документооборот».
Jira от Atlassian — одновременно баг-трекер (система отслеживания ошибок) и система управления проектами, ставшая де-факто стандартом для IT-разработки. Именно с Jira сравнивают все остальные инструменты в этом сегменте.
Тарифы:
Ключевые возможности: Kanban-доска, Scrum-доска, бэклог (накопитель задач и требований), спринты, детальные отчёты по итерациям. Шаблоны проектов — маркетинг, HR, юридический отдел, финансы. Более 10 000 плагинов в Atlassian Marketplace.
Уникальные функции: детальная настройка рабочих процессов (workflows) под любую методологию; глубокая интеграция с Confluence, Bitbucket, GitHub.
Плюсы: самая развитая экосистема плагинов; полная поддержка Agile + Scrum + Kanban; детализированная аналитика по спринтам.
Минусы: нет расширенных прав доступа в бесплатном тарифе; сложен для команд вне IT; интерфейс требует обучения.
Российские аналоги Jira: EvaProject, Kaiten, Яндекс.Трекер, Аспро.Agile — все поддерживают Kanban и Scrum, доступны в облаке, часть предлагает on-premises.
Trello (Atlassian) — визуальный Kanban-планировщик с самым низким порогом входа в рейтинге. Принцип работы: доски, списки, карточки. Никаких лишних настроек на старте — команда готова к работе за 10 минут.
Тарифы:
Ключевые возможности: Канбан-доска, карточки с чек-листами и вложениями, интеграция с Slack в бесплатном тарифе, безлимит участников и задач.
Плюсы: моментальный старт без обучения; бесплатный тариф без лимита участников; работает на Web, iOS, Android.
Минусы: лимит 10 досок в бесплатном тарифе критичен при росте команды; нет диаграммы Ганта в free; нет сортировки карточек, прав доступа и экспорта данных.
Кому подходит: личные задачи, стартапы и команды до 10 человек, которым нужен быстрый старт без настройки.
Мегаплан сочетает управление проектами с полноценной CRM и фокусируется на B2B-продажах. Нетипичная черта — одновременная поддержка трёх подходов к приоритизации: матрицы Эйзенхауэра (деление задач на срочные/несрочные и важные/неважные), диаграммы Ганта и Scrum.
Тарифы:
Ключевые возможности: CRM-воронки и клиентская база; иерархия: Проект → подпроект → задача → подзадача → вехи → чек-лист; автозаполнение ИНН и ОГРН контрагентов; интеграция с IP-телефонией.
Плюсы: мощная CRM с историей коммуникаций; поддержка матрицы Эйзенхауэра для приоритизации задач; подходит для компаний, где менеджмент проектов неотделим от продаж.
Минусы: нет бесплатного тарифа; все доработки под нужды компании оплачиваются дополнительно.
Кому подходит: B2B-компании с активными продажами; команды 5–30 человек, которым нужна связка «управление проектами + клиентская база».
ЛидерТаск — российский таск-менеджер с акцентом на мобильность. Поддерживает Web, Windows, Android и iOS.
Тарифы:
Ключевые возможности: Канбан-доска, список задач, фильтры и поиск, отслеживание прогресса. Отдельный тип задач — «Поручения» с назначением наблюдателей и контролем исполнения.
Уникальная функция — офлайн-режим: задачи открываются и редактируются без интернета. Синхронизация происходит при восстановлении соединения. Это критично для сотрудников в командировках, на производстве или в полевых условиях.
Плюсы: простой интерфейс, надёжная мобильная версия, офлайн как конкурентное преимущество.
Минусы: только один исполнитель на задачу; бесплатная версия рассчитана лишь на одного пользователя.
Кому подходит: руководители, работающие в разъездах; команды, где офлайн-режим — обязательное требование.
Shtab — российский инструмент мониторинга продуктивности со встроенным тайм-трекером (программой учёта рабочего времени). Поддерживает широкий спектр операционных систем: Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Astra Linux, ROSA.
Тарифы:
Ключевые возможности: Kanban-доска, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, Scrum, план-факт анализ, сводные отчёты по командам.
Уникальные функции: тайм-трекер автоматически рассчитывает зарплату сотрудника по часовой или дневной ставке. «Живая доска» — мониторинг загрузки всей команды в режиме реального времени.
Плюсы: поддержка российских ОС (Astra Linux, ROSA) — важно для госсектора и организаций с требованием к импортозамещению программного обеспечения.
Пора сменить профессию? Начните с понятного плана
Подберите программу под ваш опыт, цели и желаемый формат занятости
Минусы: нет интеграций с внешними сервисами.
Кому подходит: команды, которым важен контроль рабочего времени; госсектор и организации с требованиями к отечественным ОС.
Pyrus — российская BPM-система (платформа управления бизнес-процессами) с акцентом на согласования, документооборот и HR. Доступна в облаке и серверной версии.
Тарифы:
Ключевые возможности: маршруты согласований с ветвлением (routing rules) — задача автоматически переходит к нужному сотруднику по условию; HR-модуль — рекрутмент, онбординг, КЭДО (кадровый электронный документооборот); обработка входящих запросов через мессенджеры и социальные сети.
Плюсы: подходит для служб поддержки, HR-отделов, администрации — там, где важен маршрут задачи, а не канбан.
Минусы: лимит 100 форм-задач в бесплатном тарифе; избыточен для команд без потребности в сложных согласованиях.
Кому подходит: HR-отделы, бухгалтерия, юридические и административные подразделения.
Яндекс.Трекер — часть пакета Яндекс 360 для бизнеса. Максимальную ценность представляет для команд, уже использующих Почту, Диск и Календарь от Яндекса.
Тарифы: доступен в составе тарифов Яндекс 360; бесплатный доступ предусмотрен для небольших команд.
Ключевые возможности: «Очереди задач» как основная организационная единица; зависимости задач, статусы, спринты, дашборды (информационные панели); голосование за идеи. Поддержка HarmonyOS.
Уникальные функции: глубокая интеграция с Яндекс.Почтой, Яндекс.Диском и Яндекс.Календарём — задачи создаются прямо из писем, файлы хранятся в Диске.
Плюсы: для команд в экосистеме Яндекса — лучшая связность и единый аккаунт для всех сервисов.
Минусы: вне экосистемы Яндекса преимущества инструмента существенно снижаются.
Кому подходит: команды, работающие в Яндекс 360; организации, ищущие российскую альтернативу YouTrack или Jira.
Asana (США) — один из наиболее удобных зарубежных планировщиков по интерфейсу. Однако бесплатный тариф — нечестный: Gantt и отчёты срезаны специально для конверсии в платный.
Тарифы:
Ключевые возможности: три уровня взаимодействия — задача, проект, группа; Kanban-доска; широкая библиотека шаблонов; интеграции с Google Drive, Slack, Dropbox.
Плюсы: интуитивный UX, быстрое внедрение, хорошо подходит для маркетинговых и операционных команд.
Минусы: нет отчётов и диаграммы Ганта в бесплатном тарифе; ключевые функции намеренно заблокированы.
Кому подходит: маркетинг, дизайн, операционные команды — отделы, работающие с чёткими задачами и дедлайнами без сложной Agile-аналитики.
ADVANTA — российская система для управления портфелем проектов, рассчитанная на корпоративный сегмент: строительство, производство, инжиниринг.
Тарифы:
Ключевые возможности: диаграмма Ганта с привязкой к финансовым показателям; дашборды «Здоровье портфеля» и «Финансы»; автоматический сбор статусов по расписанию; No-code настройка (настройка без программирования) без участия IT-специалистов.
Плюсы: глубокая финансовая аналитика; управление ресурсами и портфелем проектов в одном инструменте; российская юрисдикция.
Минусы: нет Kanban-доски; нет мобильных приложений; длительное внедрение, требует выделенного специалиста.
Кому подходит: корпорации со сложной структурой проектов; строительные и инжиниринговые организации, где критична связка «сроки + бюджет».
Wrike (США) — корпоративный инструмент с AI-аналитикой и гибким конструктором отчётов. Бесплатный тариф — нечестный: до 5 пользователей, но Gantt и ключевые отчёты закрыты.
Тарифы:
Ключевые возможности: ИИ (искусственный интеллект) для приоритизации задач и прогнозирования рисков; конструктор отчётов с нуля; графики загрузки сотрудников; многоуровневые проектные структуры.
Плюсы: мощная аналитика в платных тарифах; хорошо подходит для маркетинговых агентств с многочисленными клиентскими проектами.
Минусы: диаграмма Ганта только в платных тарифах; интерфейс перегружен для небольших команд.
Кому подходит: крупные маркетинговые команды и агентства; корпоративные PMO (офисы управления проектами) с высокими требованиями к отчётности.
EvaProject — российская система управления проектами, разработанная как прямая альтернатива Jira. Включена в Единый реестр российского программного обеспечения.
Тарифы:
Ключевые возможности: встроенные аналоги плагинов Jira — ScriptRunner, Tempo, eazyBI, Structure; Agile-доски (Kanban и Scrum); база знаний; интеграция с GitLab и GitHub.
Уникальная функция: сертифицированная поддержка российских ОС — Astra Linux, РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, Альт СП. Критично для госсектора и организаций с требованием работы на отечественном программном обеспечении.
Плюсы: наибольшая функциональная близость к Jira среди российских аналогов; поддержка Единого реестра РФ ПО.
Минусы: нет мобильного приложения; нет бесплатного тарифа.
Кому подходит: IT-команды, переходящие с Jira; госсектор и организации с обязательным требованием к отечественным ОС.
ELMA365 — российская Low-code платформа (среда разработки с минимальным написанием кода) для автоматизации бизнес-процессов: ЭДО, КЭДО (кадровый электронный документооборот), CRM и управление проектами в одном продукте. Включена в Единый реестр РФ ПО.
Тарифы:
Ключевые возможности: Low-code разработка собственных приложений без программистов; Store365 — каталог готовых бизнес-приложений; сложные маршруты согласований; КЭДО.
Плюсы: универсальная платформа для организаций с многоуровневыми процессами согласования; подходит для банков и крупных корпораций.
Минусы: высокая стоимость; длительное внедрение; требует ресурсов на настройку и сопровождение.
Кому подходит: крупный бизнес и корпоративный сектор с потребностью в единой платформе автоматизации.
Аспро.Agile — российский таск-менеджер для Scrum и Kanban-команд. Работает только в браузере — мобильного приложения нет.
Тарифы:
Ключевые возможности: Scrum-доски, бэклог, спринты, конструктор ретроспектив с форматами Mad/Sad/Glad и Starfish; автодействия — авто-смена ответственного и статуса по триггеру; интеграция с Bitbucket и GitLab.
Плюсы: полноценный Agile-инструментарий из коробки; бесплатный тариф для малых команд; удобные форматы ретроспектив.
Минусы: нет мобильного приложения; для команд без опыта Agile потребуется время на освоение.
Кому подходит: IT-команды с Scrum-методологией; разработчики, которым нужны ретроспективы и GitLab-интеграция.
Oracle Primavera — корпоративная система управления крупными проектами от Oracle Corporation. Отраслевой стандарт программ для управления проектами в строительстве, нефтегазовой отрасли, энергетике и инфраструктуре.
Линейки продуктов:
Ключевые возможности: метод критического пути (CPM) — расчёт минимального срока выполнения всего проекта на основе зависимостей между работами; иерархическая структура работ (WBS — Work Breakdown Structure); ресурсное планирование; стоимостной контроль; диаграмма Ганта для многоуровневых проектов.
Тарифы: бесплатной версии нет. Для пробного доступа — регистрация на oracle.com и запрос триальной лицензии Primavera P6 через авторизованных партнёров Oracle в России. Обучение по Примавера доступно через авторизованных учебных партнёров и программы дополнительного профессионального образования.
Российские альтернативы: Spider Project — отечественный аналог, популярный в госсекторе и ОПК; ADVANTA — для корпоративного портфельного управления.
Кому подходит: строительные компании; нефтегазовые и инфраструктурные проекты, где критичен метод критического пути и многоуровневый бюджет.
После ухода ряда зарубежных вендоров с российского рынка спрос на отечественные системы управления проектами существенно вырос. Ключевые критерии выбора российского ПО: наличие в Едином реестре РФ, поддержка on-premises, работа на отечественных ОС (Astra Linux, РОСА), цена в рублях.
| Аналог |
Зарубежный оригинал |
Реестр РФ |
On-premises |
Поддерж. ОС |
Цена start |
|---|---|---|---|---|---|
| EvaProject | Jira | ✓ | ✓ | Astra Linux, РОСА, РЕД ОС | от 450 ₽/чел/мес |
| Kaiten | Jira / Trello | ✓ | — | — | от 185 ₽/чел/мес |
| Яндекс.Трекер | YouTrack / Jira | — | — | — | по Яндекс 360 |
| ELMA365 | Confluence + Jira | ✓ | ✓ | — | от 10 000 ₽/год |
| Shtab | Jira + Time Doctor | ✓ | — | Astra Linux, РОСА | от 152 ₽/чел/мес |
| YouGile | Slack + Trello | ✓ | ✓ | — | от 594 ₽/чел/мес |
| Weeek | Asana + Notion | ✓ | ✓ | — | от 199 ₽/чел/мес |
Дополнительные российские инструменты:
Чтобы не перебирать все инструменты подряд, воспользуйтесь матрицей по четырём типичным сценариям.
Малый бизнес и стартапы. Приоритет — бесплатный старт и быстрое внедрение. Начните с YouGile (честный free до 10 человек, полный функционал), Trello (самый простой Kanban) или Weeek (тариф «Старт»). Масштабируйтесь по мере роста команды.
IT-команды и разработка. Jira — мировой стандарт с 10 000+ плагинами и полной поддержкой Scrum, Kanban и бэклога. Для импортозамещения — EvaProject (функциональный аналог Jira с поддержкой Astra Linux) или Kaiten (11 Agile-отчётов, Единый реестр РФ). Для Scrum-команд с ретроспективами — Аспро.Agile.
Корпоративный сектор. Битрикс24 — экосистема с CRM и коробочной версией. ADVANTA — портфельное управление с финансовой аналитикой. ELMA365 — BPM + ЭДО + Low-code для банков и корпораций. Все три поддерживают on-premises и сложную иерархию прав доступа.
Строительство и инфраструктура. Oracle Primavera P6 — мировой стандарт для КСГ и метода критического пути. Spider Project — российская альтернатива для госсектора и ОПК. ADVANTA — корпоративный российский выбор с диаграммой Ганта, привязанной к бюджету.
Универсальная рекомендация: начните с бесплатного тарифа YouGile или Weeek — оба дают весь базовый функционал без ограничения по времени. По мере роста команды и усложнения задач переходите на платные тарифы или инструменты с более глубокой специализацией.
Без ограничения по времени работают: YouGile (до 10 пользователей, весь функционал), Trello (до 10 досок, безлимит участников), Битрикс24 (безлимит пользователей, 5 ГБ), Weeek (тариф «Старт»), Jira (до 10 пользователей, 2 ГБ), Kaiten, Аспро.Agile (для малых команд), Strive (до 10 участников), Pyrus (безлимит пользователей, 100 форм-задач). Shtab предоставляет 14-дневный пробный период со всеми функциями. Asana и Wrike формально бесплатны, но целенаправленно срезают Gantt и отчёты, чтобы подтолкнуть к покупке платного тарифа.
Да. Jira Free рассчитана на команды до 10 пользователей с 2 ГБ хранилища. Доступны: Kanban-доска, Scrum-доска, спринты, бэклог и шаблоны проектов (маркетинг, HR, юридический, финансовый отделы). Ограничения: нет расширенных прав доступа, нет анонимного доступа, поддержка только через сообщество Atlassian. Платные тарифы рассчитаны до 10 000 пользователей и включают 250+ ГБ хранилища.
Oracle Primavera не имеет бесплатной версии. Для пробного доступа зарегистрируйтесь на oracle.com и запросите триальную лицензию Primavera P6 через авторизованных партнёров Oracle в России. Доступна также Primavera Cloud — облачная версия с пробным периодом. Пройти обучение по Примавера можно через авторизованных учебных партнёров Oracle или программы дополнительного профессионального образования (ДПО).
Oracle Primavera P6 — мировой стандарт для крупных объектов: КСГ, метод критического пути, бюджетный контроль. Spider Project — российская система, популярная в госсекторе и ОПК. ADVANTA — российский корпоративный выбор с диаграммой Ганта, привязанной к финансам. Для небольших строительных проектов без жёстких требований к КСГ подойдут Weeek или Битрикс24 с модулем задач.
EvaProject: встроенные аналоги плагинов ScriptRunner, Tempo, eazyBI, Structure; сертифицированная поддержка Astra Linux, РОСА, РЕД ОС, Альт СП. Kaiten: 11 Agile-отчётов, WIP-лимиты, Единый реестр РФ ПО. Яндекс.Трекер: очереди задач, глубокая интеграция с Яндекс 360. Аспро.Agile: Scrum-доски, конструктор ретроспектив, интеграции с GitLab и Bitbucket. Все четыре поддерживают Kanban и Scrum и работают в облаке.
Канбан-доска — визуальный инструмент: колонки с этапами работы («Очередь», «В работе», «Готово») и карточки-задачи, перемещающиеся между ними. WIP-лимиты (Work In Progress — ограничение числа незавершённых задач) задают максимум задач в каждой колонке. Это предотвращает перегрузку команды и помогает выявить узкие места. Лидер по WIP-лимитам среди PM-систем — Kaiten. Канбан-доска поддерживается у всех инструментов топ-10: Jira, Trello, Битрикс24, YouGile, Weeek, Мегаплан и других.
Да, on-premises (коробочная версия с локальной установкой) доступна у: Битрикс24, YouGile, Weeek, Strive, TeamStorm, ELMA365, Directum Projects, ADVANTA. EvaProject и Shtab сертифицированы для работы на российских ОС (Astra Linux, РОСА, РЕД ОС). Локальное развёртывание критично для финансовых организаций, госсектора и компаний, включённых в реестр субъектов критической информационной инфраструктуры (КИИ).
Битрикс24 — широкая экосистема: CRM, документы, корпоративный сайт, склад, IP-телефония, интеграция с 1С. YouGile — таск-трекер с акцентом на коммуникации: каждая задача является чатом, встроен корпоративный мессенджер, 100+ вариантов прав доступа. YouGile проще запускается и бесплатен до 10 пользователей. Битрикс24 функционально мощнее, но требует технических специалистов для внедрения и настройки.
Если сотрудники работают в поле, в командировках или в условиях нестабильного интернета — мобильное приложение необходимо. ЛидерТаск выделяется офлайн-режимом: задачи открываются и редактируются без подключения к сети. Полноценные iOS и Android-приложения есть у Weeek, Битрикс24, YouGile, Kaiten, Мегаплана, Pyrus и Shtab. Только веб-версия (без мобильного приложения): Аспро.Agile, EvaProject, ADVANTA, Wrike.
Топ-5 для IT: Jira (мировой стандарт, 10 000+ плагинов, Scrum, Kanban, бэклог), Kaiten (11 Agile-отчётов, WIP-лимиты, Единый реестр РФ), EvaProject (функциональный аналог Jira с GitLab и российскими ОС), Аспро.Agile (Scrum, ретроспективы, Bitbucket и GitLab), Яндекс.Трекер (для команд в экосистеме Яндекса). При импортозамещении Jira наиболее близкий функциональный аналог — EvaProject или Kaiten.
Превратите интерес к теме в новую профессию
Оставьте заявку — поможем выбрать программу и расскажем об условиях обучения
Оставить заявку
