Как получить сертификат на импортный товар: пошаговое руководство для ВЭД

Когда сертификация ввозимой продукции обязательна

Обязательная сертификация необходима, если товар подпадает под технические регламенты ЕАЭС или входит в перечень ПП РФ №982. К типичным категориям относятся одежда и обувь, бытовая техника, продовольствие, детские товары, автомобили.

Код ТН ВЭД определяет конкретный перечень обязательных разрешительных документов для каждого товара. Если таможня требует документы, а сертификация по факту не нужна, орган по сертификации выдаёт отказное письмо — подтверждение, что товар не подлежит обязательной проверке.

Два способа оформить разрешительный документ на импорт

Выбор варианта зависит от того, кто выступает заявителем. Общее требование: заявитель — только юридическое лицо или ИП, зарегистрированные в стране ЕАЭС. Иностранный изготовитель без такого статуса заявителем быть не может.

Вариант 1 — сертификат оформляет компания-импортёр

Сертификат привязан к конкретному внешнеэкономическому контракту или инвойсу: в документ вносятся данные компании-импортёра, зарубежного производителя и реквизиты контракта. Такая схема подходит для разовых поставок или ситуаций, когда у продукции один импортёр. Всю ответственность за соответствие товара обязательным требованиям несёт компания-импортёр. Сам сертификат становится частью пакета разрешительных документов при таможенном оформлении импорта — без него таможенный орган не выпустит товар в свободное обращение.

Вариант 2 — сертификат на уполномоченное лицо изготовителя

Иностранный производитель делегирует функции юридическому лицу или ИП в стране ЕАЭС — уполномоченному лицу изготовителя (УЛ) — через письменный договор. Один документ работает для нескольких импортёров без привязки к конкретному контракту. Орган по сертификации обязательно проверяет договор УЛ с изготовителем. Ответственность за несоответствие продукции — штрафы, в отдельных случаях уголовная — несёт уполномоченное лицо. Поскольку уполномоченное лицо участвует в расчётах с иностранным производителем, на него распространяются и требования валютного контроля для импортёра.

Планируете работать в ВЭД профессионально и выступать уполномоченным представителем производителя? В ProfiFuture можно пройти обучение за 1,5 месяца с господдержкой — смотрите программу «Специалист ВЭД: бизнес с Китаем».

Пошаговая процедура получения сертификата на ввозимый товар

Процедура сертификации импорта состоит из четырёх этапов и одинакова для отечественных и ввозимых товаров — разница только в статусе заявителя.

Шаг 1 — Определить код ТН ВЭД и перечень документов

По коду ТН ВЭД определяется нужный разрешительный документ: сертификат, декларация или отказное письмо. Код устанавливается импортёром самостоятельно, таможенным органом или логистической компанией — ошибка в коде нередко становится причиной споров с таможней.

Шаг 2 — Собрать документы и обратиться в орган по сертификации

В орган по сертификации подаётся заявка, техническая документация и контракт с инвойсом (Вариант 1) или договор уполномоченного лица (Вариант 2). Специалист проверяет комплект и назначает испытания.

Шаг 3 — Пройти лабораторные испытания

Образец товара направляется в аккредитованную лабораторию. Испытания подтверждают, что продукция соответствует обязательным требованиям безопасности по ТР ТС/ЕАЭС. Без положительного протокола сертификат не выдаётся.

Шаг 4 — Получить сертификат и пройти таможенную очистку

Орган по сертификации выдаёт документ и вносит его в реестр ЕЭК (egov.eaeunion.org). Сертификат действителен на всей территории ЕАЭС — таможенная очистка открыта.

Сертификация при параллельном импорте

Параллельный импорт — ввоз оригинальных товаров без разрешения правообладателя торговой марки. В России его легализовали с апреля 2022 года постановлением Правительства №506 от 29.03.2022. В перечень товаров, доступных для параллельного импорта, входят и транспортные средства, поэтому порядок растаможки автомобиля стал особенно актуальным для частных покупателей.

Легализация снимает запрет по праву на торговый знак, но обязательная сертификация по ТР ТС/ЕАЭС сохраняется в полном объёме. Перечень товаров, разрешённых к параллельному импорту, утверждает и обновляет Минпромторг РФ — актуальные редакции выходили в 2022–2024 годах. Требования к заявителю те же: юридическое лицо или ИП, зарегистрированные в ЕАЭС.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли сертификация при параллельном импорте?

Да. ПП РФ №506 (2022) легализовал ввоз без согласия правообладателя, но обязательную сертификацию по ТР ТС/ЕАЭС не отменил.

Чем декларация соответствия отличается от сертификата?

Сертификат выдаёт орган по сертификации; декларацию оформляет сам заявитель. Тип документа определяется схемой сертификации в конкретном ТР ТС.

Что такое отказное письмо и когда оно нужно?

Документ от органа по сертификации, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации. Нужен при спорных требованиях таможни.

Какие дополнительные документы могут потребоваться при импорте?

Зависит от категории товара.

Что грозит за ввоз без сертификата?

Запрет таможенной очистки. При несоответствии продукции — штрафы на заявителя, в отдельных случаях уголовная ответственность уполномоченного лица.

Можно ли получить сертификат в другой стране ЕАЭС?

Да. Сертификат соответствия ТР ТС действителен на всей территории Таможенного союза и может быть получен в любой из пяти стран-участниц.

Кто не может выступать заявителем при сертификации импорта?

Иностранный изготовитель и его представительства без статуса юридического лица в стране ЕАЭС. Заявитель — только компания или ИП, зарегистрированные в ЕАЭС.

Как определить, нужен ли сертификат для конкретного товара?

По коду ТН ВЭД: если товар в перечнях ТР ТС или ПП РФ №982 — сертификация обязательна. При сомнении — запросить отказное письмо в органе по сертификации.