Отпуск без сохранения заработной платы — период освобождения от работы без начисления зарплаты при сохранении должности и рабочего места. Правовая основа — статья 128 ТК РФ. Инициировать его вправе только сам работник: письменное заявление обязательно в любом случае.
Что понадобится для оформления:
Сделайте следующий шаг в карьере
Подберите обучение, которое поможет освоить новые компетенции
Если у работника есть льготный статус или событие прямо названо в законе, работодатель не вправе отказать в пределах гарантированного лимита. В остальных случаях стороны договариваются самостоятельно. В статье — семь документальных шагов, таблица льготных категорий и ответы на частые вопросы.
Отпуск без сохранения заработной платы — синонимы: отпуск за свой счёт, неоплачиваемый отпуск, отпуск без оплаты — период, в течение которого работник освобождён от исполнения трудовых обязанностей, а зарплата за эти дни не начисляется. Должность и место работы сохраняются.
Статья 128 ТК РФ предусматривает два режима:
Минтруд России разъяснял: инициировать отпуск за свой счёт вправе только работник. Если у организации снизилась загрузка или нет заказов, применяется простой — он оплачивается обязательно, не менее 2/3 тарифной ставки. Направить сотрудника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя нельзя.
Максимальная продолжительность по соглашению ТК РФ не ограничивает. Ограничение другое: в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включаются лишь первые 14 календарных дней за свой счёт в рабочем году — подробнее об этом в разделе о расчётах.
Работодатель не вправе отказать, если одновременно выполнены три условия: у работника есть льготный статус или наступило обязательное событие, подано письменное заявление, приложен подтверждающий документ. Гарантированный лимит нельзя сократить — дополнительные дни сверх него предоставляются по соглашению.
Коллективный договор может расширять перечень статьи 128 ТК РФ: добавлять основания или увеличивать количество дней. Кадровику стоит проверять не только саму статью, но и смежные нормы — ст. 173, 286 ТК РФ — и локальные акты организации.
Категории и события, при которых отказ работодателя в пределах гарантированного лимита неправомерен.
| Категория / событие | Дней (к.д.) | Тип | Документ | Норма |
|---|---|---|---|---|
| Работающий пенсионер по старости | до 14 в год | статус | Справка о назначении пенсии | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работающий инвалид (любая группа) | до 60 в год | статус | Справка МСЭ | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Инвалид войны | до 60 в год | статус | Удостоверение | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Участник Великой Отечественной войны | до 35 в год | статус | Удостоверение | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Герой Труда / Герой Социалистического Труда | до 21 в год | статус | Книжка Героя | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Рождение ребёнка | 5 по событию | событие | Свидетельство о рождении | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Регистрация брака | 5 по событию | событие | Свидетельство о заключении брака | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Смерть близкого родственника | 5 по событию | событие | Свидетельство о смерти | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Родственник военнослужащего, погибшего при исполнении | до 14 в год | статус | Справка о гибели | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Родственник военнослужащего (уход за раненым) | до 35 по событию | событие | Медицинская документация | Ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работник в зоне ЧС (с 01.09.2026) | до 5 по событию | событие | Документы об установлении фактов | ФЗ № 90-ФЗ, Пост. № 620 |
«По событию» означает, что заявление подаётся при наступлении конкретного факта. «В год» — ежегодный лимит, который не переносится на следующий период. Перечень статьи 128 не исчерпывающий: специальные нормы и коллективный договор могут устанавливать дополнительные гарантии.
Документооборот проходит семь этапов: заявление → передача в кадровую службу → рассмотрение → приказ → ознакомление работника → отметка в табеле → передача данных в бухгалтерию. Каждый шаг фиксируется письменно.
Устная договорённость с руководителем не заменяет подписанный приказ. Уйти до его получения — значит принять риск прогула.
Заявление составляется в произвольной форме и должно содержать:
Образец 1 — обязательное основание: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15.09.2026 продолжительностью 5 календарных дней в связи со смертью близкого родственника».
Образец 2 — по соглашению сторон: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15.09.2026 продолжительностью 7 календарных дней по семейным обстоятельствам».
ТК РФ не устанавливает минимального срока подачи заявления для стандартных случаев. Практическая рекомендация — подавать заблаговременно, чтобы кадровая служба успела оформить приказ до начала отсутствия. Работодатель не вправе требовать избыточных персональных данных: «по семейным обстоятельствам» — достаточная формулировка при отсутствии обязательного основания.
Шаг 2. Работодатель фиксирует решение приказом. Допустима унифицированная форма Т-6 или собственный бланк организации. Работник знакомится с приказом под роспись до начала отпуска. При ведении кадрового электронного документооборота (КЭДО) приказ оформляется в электронном виде.
Неоплачиваемый отпуск в табеле учёта рабочего времени отмечается кодом, соответствующим основанию в приказе.
| Ситуация | Буквенный код | Цифровой код |
|---|---|---|
| Отпуск по разрешению работодателя (по соглашению) | ДО | 16 |
| Обязательный отпуск по закону (льготная категория или событие) | ОЗ | 17 |
Код в табеле обязан совпадать с основанием в приказе. Расхождение — кадровый риск при проверке трудовой инспекцией.
Шаг 4. По окончании отпуска обновите личную карточку работника и передайте данные в бухгалтерию или систему кадрового учёта для корректного расчёта периодов работы.
Пора сменить профессию? Начните с понятного плана
Подберите программу под ваш опыт, цели и желаемый формат занятости
Ловушка 14 дней. Дни отпуска без сохранения заработной платы начиная с 15-го в рабочем году не включаются в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ). Каждый лишний день сдвигает границу рабочего года вперёд.
Пример: работник принят 01.03.2026. В течение года он взял 20 к.д. за свой счёт. 14 войдут в стаж, 6 — нет. Рабочий год сдвинется: вместо 28.02.2027 закончится 06.03.2027.
| Что меняется | Правило |
|---|---|
| Зарплата | Не начисляется за весь период |
| Стаж (ежегодный отпуск) | Первые 14 к.д. — включаются; с 15-го — нет |
| Рабочий год | Сдвигается на число дней сверх 14 |
| Выходные и праздники | Учитываются в к.д., отпуск не продлевается |
| Больничный | Пособие не назначается (ст. 9 ФЗ-255) |
Если работник заболел в период отпуска без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности за совпавшие дни не назначается (ст. 9 ФЗ-255). Отпуск автоматически не продлевается. Когда нетрудоспособность выходит за его пределы — пособие начисляется с первого дня по стандартным правилам.
С 1 сентября 2026 года в обязательный перечень статьи 128 ТК РФ добавлено новое основание. Работник в зоне чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера вправе получить до 5 календарных дней. Условия должны выполняться одновременно: нарушены условия жизнедеятельности и утрачено имущество.
Документальная база:
Порядок: заявление подаётся не позднее 5 рабочих дней с момента установления фактов; работодатель предоставляет отпуск в течение 20 календарных дней. При КЭДО документы оформляются в электронном виде.
Внимание. До 01.09.2026 норма не действует. Ссылаться на неё как на действующую гарантию до этой даты нельзя.
Шесть ситуаций, которые создают кадровые риски:
Хотите освоить кадровое дело или бухгалтерию без отрыва от текущей работы? В ProfiFuture можно пройти обучение за 1–2 месяца с господдержкой — 75% стоимости компенсируется образовательной квотой. Смотрите каталог программ с господдержкой.
Да — если у работника нет льготного статуса и событие не названо в законе или коллективном договоре. Работодатель вправе учитывать продолжительность, даты и производственную ситуацию. При обязательном основании — статусе пенсионера, инвалида, при рождении ребёнка и других случаях ч. 2 ст. 128 ТК РФ — отказ в пределах гарантированного лимита неправомерен.
Общего максимума в ТК РФ нет: стороны вправе согласовать любой срок. Ограничение одно: в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включаются только первые 14 к.д. в рабочем году (ст. 121 ТК РФ). Дни с 15-го исключаются из стажа и сдвигают рабочий год.
ТК РФ не устанавливает минимального срока для стандартных случаев. Практически — подавайте заблаговременно, чтобы работодатель успел оформить приказ до начала отсутствия. Для нового ЧС-основания (с 01.09.2026) — не позднее 5 рабочих дней с установления фактов.
Самовольное отсутствие до получения решения работодателя может быть квалифицировано как прогул. До применения взыскания работодатель обязан запросить письменное объяснение и соблюсти процедуру (ст. 193 ТК РФ). Передача заявления руководителю без его резолюции решения не заменяет.
Нет. За дни болезни, совпавшие с неоплачиваемым отпуском, пособие по временной нетрудоспособности не назначается (ст. 9 ФЗ-255). Отпуск автоматически не продлевается. Если нетрудоспособность продолжается после его окончания — пособие начисляется с первого дня оплачиваемого периода.
Код «ДО» (цифровой 16) — для отпуска, предоставленного по разрешению работодателя. Код «ОЗ» (цифровой 17) — для обязательного отпуска по закону. Коды в табеле должны совпадать с основанием в приказе — расхождение создаёт кадровый риск.
Работающий пенсионер по старости вправе взять до 14 к.д. в год (ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить их по заявлению с документом о назначении пенсии по возрасту. Если пенсионер просит больше — дополнительные дни предоставляются по соглашению сторон.
Работающий инвалид любой группы — до 60 к.д. в год; инвалид войны — до 60 к.д.; участник ВОВ — до 35 к.д. Гарантии для ветеранов боевых действий дополнительно регулируются ФЗ «О ветеранах» — актуальную редакцию стоит проверять отдельно. При наличии статуса и заявления отказ неправомерен.
ТК РФ оперирует понятием «календарные дни», поэтому стандартный вариант — оформить целый день. Для нескольких часов стороны могут рассмотреть изменение режима работы или введение неполного рабочего времени — это отдельные правовые механизмы, не связанные со ст. 128 ТК РФ.
Да. Неоплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому выходные и нерабочие праздничные дни учитываются и не продлевают отпуск автоматически — в отличие от правил ежегодного оплачиваемого отдыха.
Превратите интерес к теме в новую профессию
Оставьте заявку — поможем выбрать программу и расскажем об условиях обучения
Оставить заявку
Задать вопрос
Задать вопрос