Как провести инвентаризацию: пошаговая инструкция по ФСБУ 28/2023

По существу, инвентаризация — способ убедиться: то, что числится в учёте, действительно есть на складе, в кассе или в расчётах. Любое расхождение — сигнал разобраться, что пришло и ушло без документов, что пропало, а что учтено с ошибкой.

Порядок проведения инвентаризации включает четыре этапа:

1. Подготовка — приказ ИНВ-22, формирование комиссии, расписки материально ответственных лиц (МОЛ).
2. Фактическая проверка — пересчёт, взвешивание, сканирование, заполнение описей ИНВ-3.
3. Оформление расхождений — сличительная ведомость ИНВ-19.
4. Отражение в учёте — приказ руководителя, ведомость ИНВ-26.

Для проверки понадобятся: приказ об инвентаризации, бланки описей или терминал сбора данных (ТСД), актуальные учётные данные, расписки МОЛ. Подготовка занимает один-два дня; результаты отражаются датой проведения инвентаризации.

Нормативная база инвентаризации в 2026 году

С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» — обязательный для всех коммерческих организаций стандарт, который упразднил Приказ Минфина №49, действовавший тридцать лет. Это самое масштабное обновление нормативной базы инвентаризации с 1995 года.

Помимо ФСБУ, актуальные документы по инвентаризации в 2026 году:

• Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — устанавливает обязанность проведения;
• Постановление Госкомстата №88 — содержит унифицированные формы первичных документов (ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-19 и другие);
• Приказ Минфина №34н — определяет порядок отражения результатов в учёте;
• Приказ Минтруда №251н от 18.03.2025 (вступил в силу с 01.09.2025) — обновлённый перечень должностей материально ответственных лиц.

С 1 января 2026 года для бюджетного сектора введены восемь новых электронных форм (Приказ ФНС №61н): акт сверки расчётов (ф. 0510477), инвентаризационная опись расчётов (ф. 0510469) и ряд других. Коммерческих организаций эти формы не касаются — для них ключевые изменения произошли ещё с 01.04.2025.

Когда обязательна инвентаризация: основания и сроки

Обязательная инвентаризация — не просто ежегодный ритуал. ФСБУ 28/2023 закрепляет семь оснований, при наступлении каждого из которых организация обязана провести проверку независимо от графика.

Дополнительно: основные средства (ОС) проверяют не реже раза в три года, библиотечные фонды — раз в пять лет. Товарно-материальные ценности (ТМЦ) рекомендуется проверять ежемесячно — это не требование закона, но практическая необходимость. Что именно относится к материально-производственным запасам и как они учитываются, удобно сверить отдельно.

Причина простая. При хорошо организованном учёте ежемесячные расхождения составляют около 3% SKU (артикулов). В компаниях со средними процессами этот показатель вырастает до 10%. При запущенном учёте — достигает 25% и выше. Чем реже проводится инвентаризация, тем больше накапливается «мусора» в учётных данных: задвоенные позиции, неоприходованные поступления, фиктивные остатки. Разгребать это потом значительно дороже, чем проверять регулярно.

Что подготовить: чек-лист перед инвентаризацией

Качество инвентаризации на 80% определяется подготовкой. Хаотичный старт «как есть» превращает двухдневную задачу в недельную головную боль: пропущенные позиции, пересчёт одних и тех же товаров, конфликты из-за неоформленных расписок.

Документы:

• Приказ об инвентаризации по форме ИНВ-22 или по собственной форме учётной политики.
• Бланки инвентаризационных описей: ИНВ-3 для ТМЦ, ИНВ-1 для основных средств, ИНВ-15 для кассы и другие по объектам проверки.
• Актуальные учётные остатки — распечатать или открыть в системе до начала пересчёта, но не показывать комиссии до завершения фактического подсчёта.

Роли:

• Состав комиссии согласован и доведён до каждого члена.
• Расписки МОЛ готовы к подписанию до начала пересчёта — это обязательный реквизит ИНВ-3; без расписок опись юридически уязвима.
• Если на складе несколько МОЛ, каждый подписывает расписку отдельно.

Оборудование и порядок:

• Терминалы сбора данных (ТСД) заряжены; при работе со смартфонами — база штрихкодов загружена и актуальна.
• Однотипные товары собраны вместе, бирки выставлены для сканирования.
• Чужие товары (принятые на хранение или консигнацию) отделены и промаркированы — они проверяются отдельно.

Отдельного внимания заслуживает справочник номенклатуры. Чем точнее в нём описаны SKU — наименование, бренд, размер, единица измерения, артикул, — тем быстрее пройдёт сопоставление фактических данных с учётными. Принцип «одна категория — одно место хранения» сокращает время поиска позиций в разы и снижает риск пропустить товар.

Хорошая подготовка ускоряет инвентаризацию в 2–6 раз по сравнению с неорганизованным пересчётом.

Пошаговая инструкция по проведению инвентаризации

Ниже — пять практических шагов (Шаг 0–4), которые последовательно закрывают все четыре этапа ФСБУ 28/2023: подготовку, фактическую проверку, оформление расхождений и отражение в учёте. Каждый шаг завершается конкретным документом или действием, без которого следующий шаг невозможен.

Если вы хотите разобраться в бухгалтерском учёте системно — не только в инвентаризации, но и в налогах, первичке и отчётности — посмотрите программу «Бухгалтер для крупного и малого бизнеса: с нуля до старта карьеры» на ProfiFuture: около двух месяцев онлайн, стоимость от 32 900 ₽ при господдержке 75%.

Шаг 0 — Навести порядок в справочнике номенклатуры

Это нулевой шаг — нигде в законе он не прописан, но без него любая инвентаризация превращается в хаос. Если в учётной системе один и тот же товар числится под тремя разными названиями с разными артикулами — пересчёт не даст ничего, кроме путаницы в сличительной ведомости.

Что сделать до начала формальной процедуры:

• Создать товарный классификатор: главные категории → подкатегории. Один товар — одна категория, одно место хранения. Смешивать несовместимые позиции в одной группе нельзя.
• Разбить слишком широкие группы (более 100 позиций) и объединить «хвосты» с менее чем 10 позициями — иначе аналитика по итогам инвентаризации будет бесполезной.
• Заполнить атрибуты каждого SKU: бренд, вес, размер, единица измерения, описание. Это устраняет дублирующие позиции с разными названиями, которые по факту — один и тот же товар.
• Проверить, что коды штрихкодов в системе совпадают с теми, что напечатаны на упаковках.

Результат: аккуратная ассортиментная матрица. На её основе удобно проводить частичные (выборочные) инвентаризации по категориям — без полной остановки склада между плановыми проверками.

Шаг 1 — Издать приказ и сформировать комиссию (ИНВ-22)

Приказ об инвентаризации — стартовый документ всей процедуры. Его издаёт руководитель организации: по унифицированной форме ИНВ-22 (Постановление Госкомстата №88) или по собственной форме, утверждённой в учётной политике. Устная команда «начинайте считать» юридической силы не имеет.

Обязательные реквизиты приказа:

• цель и основание проведения (плановая / внеплановая / смена МОЛ / иное);
• перечень проверяемых объектов и мест хранения;
• сроки начала и окончания;
• состав инвентаризационной комиссии и фамилия председателя.

Кто входит в комиссию: представители административно-управленческого персонала (АУП), бухгалтеры, при необходимости — независимые эксперты: оценщики, технические специалисты. МОЛ в состав комиссии не включаются — они присутствуют при пересчёте как наблюдатели и подписывают описи, но не являются членами комиссии.

По ФСБУ 28/2023 (п.22) комиссию можно не создавать в трёх случаях:

1. В организации не более двух сотрудников.
2. Устав предусматривает постоянно действующую ревизионную комиссию.
3. Заключён договор с аудиторской организацией.

Во всех остальных ситуациях инвентаризационная комиссия обязательна. Приказ регистрируют в журнале контроля (форма ИНВ-23) и вручают каждому члену под подпись.

Результат шага: подписанный и зарегистрированный приказ, комиссия сформирована и уведомлена.

Шаг 2 — Получить расписки МОЛ и подготовить место проверки

До начала фактического пересчёта каждое материально ответственное лицо подписывает расписку. В ней МОЛ подтверждает: все приходно-расходные документы на вверенные ценности сданы в бухгалтерию, поступившие ценности оприходованы, выбывшие — списаны.

Расписка — обязательный реквизит инвентаризационной описи ИНВ-3. Начать пересчёт без расписок означает поставить под угрозу юридическую силу всей документации: если впоследствии МОЛ заявит, что «документы ещё не были сданы», оспорить выявленную недостачу будет значительно сложнее.

Параллельно с получением расписок:

• Закрывается приём и отпуск товаров на проверяемом участке. Если отпуск товаров неизбежен — он фиксируется в отдельных описях и только в присутствии членов комиссии.
• Выставляются ограничения доступа в зоны хранения.
• Товары, принятые на ответственное хранение или взятые на консигнацию, — отделяются и маркируются. При инвентаризации они оформляются в самостоятельных описях.

Результат шага: расписки МОЛ получены, участок закрыт для движения товаров, место проверки готово.

Шаг 3 — Провести фактическую проверку

Это основной этап — реальный пересчёт активов. Комиссия работает с физическими объектами: пересчитывает, взвешивает, замеряет, сканирует штрихкоды с помощью ТСД.

ФСБУ 28/2023 прямо разрешает фото- и видеосъёмку как альтернативный метод фиксации — особенно удобный при инвентаризации крупногабаритных объектов или при труднодоступных зонах хранения.

Основные документы фактической проверки:

• ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ. Составляется в двух экземплярах: один — в бухгалтерию, второй — МОЛ.
• ИНВ-1 — опись основных средств.
• ИНВ-15 — акт инвентаризации наличных денежных средств (касса).
• ИНВ-2 — инвентаризационный ярлык при многодневной проверке: прикрепляется к частично пересчитанным объектам по окончании рабочего дня.

При многодневной инвентаризации помещение по окончании рабочего дня опечатывается. Если опечатать невозможно — организуется видеонаблюдение. Любой доступ в зону в нерабочее время фиксируется в акте и только в присутствии комиссии.

Исправления в описях допускаются исключительно зачёркиванием одной чертой с написанием верного значения сверху. Рядом — подписи всех членов комиссии и МОЛ. Подчистки и корректор не допускаются.

Результат шага: заполненные и подписанные инвентаризационные описи с фактическими данными по каждому объекту.

Шаг 4 — Оформить описи и сличительные ведомости

После фактической проверки бухгалтер сверяет данные описей ИНВ-3 с учётными остатками и составляет сличительную ведомость. Для ТМЦ — форма ИНВ-19, для основных средств и НМА (нематериальных активов) — форма ИНВ-18.

Сличительная ведомость — ключевой документ этого шага. В ней фиксируются все расхождения: излишки и недостачи в количественном и стоимостном выражении. На основании ИНВ-19 руководитель принимает управленческое решение, а бухгалтер формирует проводки.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться:

• ИНВ-5 — опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение.
• ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.
• ТОРГ-15 — акт о порче, бое, ломе товаров при обнаружении повреждений в ходе пересчёта.

Все описи и ведомости подписывают члены комиссии и МОЛ. Если кто-то из членов комиссии отсутствовал в ходе конкретного пересчёта (но в допустимых пределах — не более 1/5 состава по п.21 ФСБУ 28/2023), он не подписывает описи, при составлении которых не присутствовал.

Результат шага: подписанная сличительная ведомость ИНВ-19 с расхождениями по всем объектам.

Шаг 5 — Отразить результаты в бухгалтерском учёте

Заключительный шаг — документальное закрепление итогов. Руководитель организации издаёт приказ об утверждении результатов инвентаризации с указанием конкретных решений по каждому расхождению. Бухгалтер на основании этого приказа вносит итоги в Ведомость учёта результатов (форма ИНВ-26) и делает проводки.

По Приказу Минфина №34н результаты отражаются в том отчётном периоде, в котором проводилась инвентаризация. Для годовой — проводки датируются 31 декабря.

Три сценария для недостачи:

• В пределах норм естественной убыли → списывается на затраты (дебет счёта 44, 20 или 26 в зависимости от вида деятельности).
• Виновное лицо установлено → сумма взыскивается с МОЛ (дебет 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»).
• Виновные не установлены или суд отказал во взыскании → недостача списывается как прочие расходы (дебет 91.2).

Излишки оприходуются как прочие доходы (кредит 91.1). По ФСБУ 28/2023 оценка ведётся по справедливой стоимости или по балансовой стоимости аналогичных активов — не обязательно по рыночной цене, как требовалось раньше.

Итоговый документ — ведомость ИНВ-26 с подписями председателя комиссии и главного бухгалтера.

Инвентаризационная комиссия: состав, права и ограничения

Инвентаризационная комиссия — обязательный элемент порядка проведения инвентаризации на предприятии. Результаты, полученные без законно сформированной комиссии, могут быть признаны недействительными судом или налоговым органом.

Кто входит в комиссию. В составе — представители административно-управленческого персонала (АУП), бухгалтеры, при необходимости — независимые эксперты: оценщики, технические специалисты. МОЛ в комиссию не включаются: они присутствуют при пересчёте как наблюдатели и обязаны подписывать описи, но принимать решения о расхождениях не вправе.

Требования к присутствию. По п.21 ФСБУ 28/2023, если в комиссии пять и более членов, допускается отсутствие не более одного из пяти — то есть не более 20%. При отсутствии свыше 20% членов результаты инвентаризации считаются недействительными. При составе менее пяти человек отсутствие кого-либо недопустимо.

Три случая без комиссии (п.22 ФСБУ 28/2023):

1. В организации не более двух работников.
2. В уставе функции инвентаризационной комиссии возложены на постоянно действующую ревизионную комиссию.
3. Заключён договор с аудиторской организацией на выполнение функций комиссии.

В крупных компаниях с разветвлённой структурой создаётся центральная инвентаризационная комиссия, которая координирует рабочие группы по участкам и складам. Это позволяет вести инвентаризацию параллельно на нескольких объектах без потери контроля.

Документы для инвентаризации: мастер-таблица форм ИНВ

ФСБУ 28/2023 предоставил организациям право разрабатывать собственные формы первичных документов. Тем не менее большинство компаний по-прежнему работают с унифицированными формами Постановления Госкомстата №88 — они привычны, проверены десятилетиями и принимаются налоговыми органами без вопросов.

Правильная документация — это не формальность. Именно правильно оформленные документы позволяют взыскать недостачу с виновного, отстоять позицию на проверке и подтвердить достоверность годовой отчётности.

Организация вправе утвердить в учётной политике собственные формы документов. Главное условие — наличие обязательных реквизитов первичного документа, перечисленных в ст.9 ФЗ №402-ФЗ. Электронный формат допускается при наличии квалифицированной электронной подписи.

Что проверяет инвентаризация: активы и обязательства

Инвентаризация охватывает не только товарный склад. При составлении годовой бухгалтерской отчётности ФСБУ 28/2023 (п.18) требует проверки всех активов, обязательств и забалансовых счетов организации.

Особого внимания при годовой инвентаризации заслуживает дебиторская задолженность. Просроченные долги требуют оценки и создания резерва по сомнительным долгам. Кредиторская задолженность с истёкшим сроком исковой давности (общий срок по ГК РФ — три года) подлежит списанию на прочие доходы.

Недостача, излишки и пересортица: как оформить расхождения

Расхождения по итогам инвентаризации относятся к трём типам: недостача, излишки, пересортица. Для каждого — свой порядок оформления и свои бухгалтерские проводки.

Недостача — фактическое количество меньше учётного. Порядок проведения и оформления инвентаризации предусматривает три сценария списания.

Первый: в пределах норм естественной убыли — нормативные потери от усушки, утечки, боя, испарения. Списываются на затраты: дебет счёта 44 (торговля), 20 или 26 (производство). Нормы установлены отраслевыми нормативными актами по каждой группе товаров.

Второй: виновное лицо установлено — сумма взыскивается с МОЛ (дебет 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»). Основание — приказ руководителя или решение суда.

Третий: виновные не установлены или суд отказал во взыскании — недостача списывается как прочие расходы (дебет 91.2). Основание — документ от следственных органов или решение суда.

Излишки — фактическое количество больше учётного. Оприходуются как прочие доходы (кредит 91.1). По ФСБУ 28/2023 оценка производится по справедливой стоимости или по балансовой стоимости аналогичных активов — не обязательно по рыночной цене, как требовалось раньше.

Пересортица — одновременный излишек одного товара и недостача другого с аналогичным наименованием. Взаимозачёт допускается строго при четырёх условиях:

• один и тот же проверяемый период;
• одно и то же МОЛ;
• одинаковые наименования товаров;
• одинаковое количество.

Если при пересортице недостача превышает излишек — разница относится на финансовый результат или взыскивается с виновного. Оформлять пересортицу следует с подробными объяснениями МОЛ в письменном виде.

Отраслевые особенности инвентаризации

Общий порядок проведения инвентаризации един для всех коммерческих организаций, однако отраслевая специфика влияет на методы, перечень объектов и состав дополнительных документов. Склад, производство, аптека и общепит работают с ФСБУ 28/2023 по-своему.

Инвентаризация на складе

Склад — наиболее трудоёмкий объект инвентаризации. Ключевой инструмент ускорения — зонирование: пересчёт ведётся по участкам (зонам хранения) последовательно. Завершённая зона закрывается и опечатывается до окончания работы в остальных. Организация самого складского учёта, от видов до методов ведения, напрямую влияет на то, сколько времени займёт пересчёт.

Адресное хранение упрощает инвентаризацию склада принципиально: каждому SKU присвоен адрес ячейки. Вместо поиска «по памяти» оператор обходит ячейки по порядку и фиксирует содержимое. «Потеряшки» — товары не на своём месте — находятся по адресу, а не методом сплошного перебора.

Инвентаризация по ячейкам — разновидность, при которой учёт ведётся не от товара к документу, а от ячейки к ячейке: последовательно, без пропусков. Это исключает ситуацию, когда товар без «прописки» остаётся вне учёта.

Терминалы сбора данных (ТСД) с штрихкодированием сокращают время пересчёта в разы по сравнению с бумажным методом. Оператор сканирует ячейки последовательно; система мгновенно сравнивает результат с учётными данными и показывает расхождения на экране ТСД — без ручного переноса в таблицы.

Инвентаризация на производстве

На производстве инвентаризация охватывает три основных объекта: основные средства производственного назначения, сырьё и материалы в цехах, а также незавершённое производство (НЗП).

НЗП — самый сложный объект. Комиссия оценивает степень готовности каждого изделия, узла или сборки в процентах от технологического цикла. Готовность фиксируется в произвольной описи или в специально разработанной форме учётной политики; принцип «на глаз» не допускается.

Основные средства инвентаризируются по форме ИНВ-1: проверяются инвентарные номера, соответствие техническим паспортам и фактическое местонахождение. ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение третьим лицам, проверяются отдельно — по документам и актам приёма-передачи.

Сырьё в цехах взвешивается и пересчитывается; первый завершённый цех опечатывается до окончания проверки в остальных. Отпуск или приём сырья в период инвентаризации — только в присутствии комиссии, с оформлением в отдельных описях.

Инвентаризация в аптеке

Аптечная инвентаризация — один из наиболее регламентированных видов. Лекарственные средства (ЛС) учитываются не просто по наименованию, а по сериям, срокам годности и условиям хранения. Каждая серия — отдельная позиция в описи; агрегировать серии при предметно-количественном учёте (ПКУ) запрещено.

ПКУ — обязательный формат для ряда препаратов: каждая единица учитывается поштучно с фиксацией серии. При инвентаризации ПКУ-препараты сверяются с журналами учёта серия к серии — погрешность недопустима.

Наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры требуют отдельного строгого пересчёта в соответствии с Приказом Минздрава и оформляются в самостоятельной описи с усиленным контролем.

Товары, принятые аптекой на реализацию (не собственные), — отдельная опись. Они не включаются в общие результаты инвентаризации и не отражаются в бухгалтерских проводках аптеки.

Инвентаризация в общепите

В общественном питании инвентаризация охватывает три группы: продовольственные товары и сырьё, алкогольную продукцию под контролем ЕГАИС, а также полуфабрикаты и незавершённое производство кухни.

Алкоголь требует обязательной сверки фактических остатков с данными ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы) — до начала пересчёта и после его завершения. Расхождение между ЕГАИС и инвентаризационной описью — самостоятельное нарушение с отдельными санкциями Росалкогольрегулирования.

Для продуктов действуют нормы естественной убыли по видам: усушка, утечка, бой, разлив. Потери в пределах норм документируются и списываются на затраты; сверхнормативные — с установлением виновного лица.

Полуфабрикаты и блюда «в процессе» на кухне оцениваются по степени готовности в стоимостном выражении. Списание продуктов оформляется двумя актами: ТОРГ-15 — при частичной потере товарного вида (порча, бой), ТОРГ-16 — при полном списании. Оба акта утверждает руководитель.

Типичные ошибки и ответственность за инвентаризацию

Инвентаризация может быть проведена, но результаты окажутся юридически ничтожными. Пять ошибок, которые к этому ведут:

1. Отсутствие более 20% членов комиссии — прямое нарушение п.21 ФСБУ 28/2023. Описи, оформленные в таком составе, суды и налоговые органы не принимают.
2. МОЛ включён в состав комиссии — конфликт интересов. В такой ситуации МОЛ фактически проверяет сам себя; взыскать недостачу по итогам подобной инвентаризации практически невозможно.
3. Расписки МОЛ не оформлены до начала пересчёта — без них МОЛ может оспорить факт существования расхождений, сославшись на несданные документы.
4. Товары перемещались в ходе проверки без фиксации в отдельных описях и без присутствия комиссии.
5. Описи заполнены формально — скопированы из учётных данных без реального пересчёта. Это не только нарушение, но и уголовный риск при обнаружении.

Прямого штрафа за непроведение обязательной инвентаризации в российском законодательстве нет. Однако расхождения между фактическими данными и бухгалтерской отчётностью влекут ответственность: для субъектов малого предпринимательства — 2 500–5 000 руб., для крупных и средних компаний — 5 000–10 000 руб. (ст.120 НК РФ, ст.15.11 КоАП РФ). С 2026 года ФНС начинает запрашивать инвентаризационные данные в ходе камеральных проверок, поэтому качество документации приобретает прямое практическое значение.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно проводить инвентаризацию?

Обязательная инвентаризация — раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Основные средства проверяют не реже раза в три года, библиотечные фонды — раз в пять лет. ТМЦ рекомендуется проверять ежемесячно: при хорошо налаженном учёте расхождения не превышают 3% SKU; при редких проверках этот показатель достигает 25% и выше.

Можно ли не создавать инвентаризационную комиссию?

По ФСБУ 28/2023 (п.22) — в трёх случаях: в организации не более двух работников; устав предусматривает постоянно действующую ревизионную комиссию; заключён договор с аудиторской организацией. Во всех остальных ситуациях инвентаризационная комиссия обязательна — без неё результаты проверки могут быть признаны недействительными.

Что грозит за нарушения при инвентаризации?

Прямого штрафа за непроведение нет. Однако расхождения в бухгалтерской отчётности влекут: для МСП — 2 500–5 000 руб., для крупных и средних компаний — 5 000–10 000 руб. (ст.120 НК РФ, ст.15.11 КоАП РФ). С 2026 года ФНС запрашивает инвентаризационные данные при камеральных проверках, что делает качество документации критически важным.

Как провести инвентаризацию без остановки торговли?

Применяйте скользящую (частичную) инвентаризацию: пересчитывайте категории или зоны поочерёдно, не закрывая работу целиком. Товары, поступившие или отгруженные в период проверки, фиксируются в отдельных описях. Терминалы сбора данных (ТСД) со штрихкодами сокращают время пересчёта в 2–6 раз по сравнению с бумажным методом.

Что такое пересортица и как её оформить?

Пересортица — одновременный излишек одного товара и недостача другого с аналогичным наименованием. Взаимозачёт допускается строго при четырёх условиях: один проверяемый период, одно МОЛ, одинаковые наименования, одинаковое количество. Превышение недостачи над излишком относится на финансовый результат или взыскивается с виновного лица.

Нужна ли инвентаризация при реорганизации?

По ФСБУ 28/2023 (подп.«ж» п.15) — не нужна при преобразовании, то есть при смене организационно-правовой формы без смены собственника активов. При слиянии, разделении, выделении и присоединении инвентаризация обязательна — до составления передаточного акта или разделительного баланса.

Может ли ИП не проводить инвентаризацию?

Да. Индивидуальные предприниматели вправе не вести бухгалтерский учёт и не составлять бухгалтерскую отчётность, поэтому обязательный порядок проведения инвентаризации на них не распространяется. Добровольная инвентаризация — для контроля фактических остатков и выявления недостач — законом не запрещена и нередко практикуется.

Что нового в инвентаризации с 2026 года?

Для бюджетной сферы с 1 января 2026 года введены восемь новых электронных форм (Приказ ФНС №61н): акт сверки расчётов (ф. 0510477), инвентаризационная опись расчётов (ф. 0510469) и другие. Для коммерческих организаций ключевые изменения вступили в силу раньше — с 1 апреля 2025 года по ФСБУ 28/2023.