1С:Документооборот — ECM-система (система управления корпоративным контентом) от компании 1С, работающая на платформе 1С:Предприятие 8. Программа автоматизирует работу с документами на всём жизненном цикле: от создания по шаблону до архивирования и уничтожения. Система управляет маршрутами согласования, контролирует исполнение задач и организует совместную работу сотрудников в едином информационном пространстве. Компании внедряют её, чтобы ускорить согласования, снизить ошибки делопроизводства и перейти на юридически значимый электронный документооборот. Применяется в организациях любого масштаба — от небольших компаний до крупных холдингов и государственных учреждений. В статье — обзор функционала версии 3.0, сравнение четырёх редакций и варианты старта работы с системой.
Привычный термин «система электронного документооборота» описывает 1С:ДО лишь частично. По классу это ECM-платформа (Enterprise Content Management) — шире, чем обычная СЭД. Помимо деловых писем и приказов, система работает с неструктурированными данными: файлами любых форматов, электронной перепиской, базой корпоративных знаний организации.
Сделайте следующий шаг в карьере
Подберите обучение, которое поможет освоить новые компетенции
Программа построена на платформе 1С:Предприятие 8 и не привязана к конкретной отрасли. Три типа организаций работают с ней чаще всего: бюджетные учреждения, коммерческие компании и холдинги с территориально распределёнными структурами.
Документ в системе хранится в единой базе — пользователь всегда видит актуальную версию и полную историю изменений. Права доступа разграничены по ролям, подразделениям и рабочим группам: каждый сотрудник видит только то, что ему разрешено. Каждое действие с документом — согласование, редактирование, архивирование — фиксируется с отметкой времени.
Это делает 1С:Документооборот инструментом не только хранения, но и управления: руководитель видит, где застрял документ, кто и когда внёс правки, выполнена ли задача в срок. Делопроизводство перестаёт зависеть от бумажных регламентов и ручного контроля — процессы работают по заданным правилам автоматически.
Система выпускается в четырёх редакциях. Выбор зависит от масштаба организации, её структуры и требований к функционалу.
| Редакция |
Целевая аудитория |
Маршруты согласования |
Проектный учёт |
Поддержка филиалов |
Двуязычный интерфейс |
Льготы бюджетной сферы |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ПРОФ | Малый и средний бизнес | Базовые | — | — | — | — |
| КОРП | Крупные компании, холдинги | Расширенные многоуровневые | ✓ | ✓ | — | — |
| ДГУ | Государственные учреждения | Расширенные | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Document Management | Международные структуры | Расширенные | ✓ | ✓ | ✓ | — |
ПРОФ охватывает базовые задачи: регистрацию, согласование и хранение документов. Подходит компаниям без сложной иерархической структуры.
КОРП — выбор для крупного бизнеса и холдингов. Расширенные многоуровневые маршруты, проектный учёт с диаграммой Ганта, инструменты для управления территориально распределёнными филиалами.
ДГУ («Для государственных учреждений») — функциональный аналог КОРП с адаптированной терминологией и механизмами учёта под нормативное делопроизводство Российской Федерации.
Document Management — версия с двуязычным (русско-английским) интерфейсом для международных структур и совместных предприятий, где часть сотрудников работает на английском языке.
Актуальная версия 3.0 объединяет документацию, задачи и ресурсы организации в одном рабочем пространстве. Пользователь не переключается между программами: согласование договора, постановка задачи исполнителю и бронирование переговорной — всё в одном интерфейсе. Система автоматизирует создание документов по шаблонам, их хранение, поиск и контроль исполнения задач. Если организация также автоматизирует расчёт зарплаты и кадровый учёт, для этих задач в экосистеме 1С используют программу 1С:ЗУП.
Если вы только начинаете осваивать работу с 1С, удобно начать с практического курса. В ProfiFuture для этого есть два направления: Оператор 1С (~2 месяца, от 16 900 ₽ с господдержкой) — для уверенной работы в системе, и «1С программист» (~1,5 месяца, от 24 900 ₽ с господдержкой) — для настройки и разработки. Оба курса проходят онлайн без отрыва от работы.
Ниже — ключевые блоки функционала системы.
Каждый документ в системе получает карточку документа с настраиваемыми реквизитами: номер, дата, тип, ответственный, перечень приложений. Система поддерживает файлы в форматах PDF, Word, Excel, а также изображения и сканы. Нумерация присваивается автоматически по правилам, заданным для каждого типа документа в организации.
Создать документ можно тремя способами: по готовому шаблону, загрузкой с компьютера или сканированием бумажного оригинала. При потоковом сканировании система автоматически распознаёт текст — это ускоряет перевод бумажного архива в электронный формат без ручного набора данных.
Штрихкодирование даёт быстрый поиск по базе: каждый документ получает уникальный штрихкод, по которому система находит его за секунды — даже в архиве с миллионами записей.
Хранение организовано по номенклатуре дел. Система контролирует сроки хранения документов, формирует описи и акты об уничтожении по истечении установленных сроков. Процесс делопроизводства охватывает все шесть стадий жизненного цикла: от регистрации до законного списания.
В 1С:Документооборот встроено 9 шаблонов процессов согласования. Два основных формата: пошаговое (последовательное) и многостороннее (одновременно нескольким участникам). Маршрут задаётся один раз — дальше документ проходит по нему автоматически без участия секретаря или координатора.
Практический результат: время согласования сокращается в 2–3 раза по сравнению с бумажным документооборотом. Руководитель не ищет, у кого «завис» договор, — статус каждого этапа отображается в реальном времени.
Пример: приказ о приёме сотрудника автоматически отправляется на согласование кадровику, юристу и руководителю подразделения. Каждый получает уведомление, видит своё задание и срок выполнения. По итогам система формирует отчёт: кто согласовал, кто вернул с замечаниями, кто нарушил срок.
Контрольные точки и отчёты по задачам дают инструмент управления исполнительской дисциплиной — без таблиц и ручного мониторинга.
Договор в системе проходит полный цикл: шаблон с автозаполнением реквизитов → маршрут согласования → контроль суммы и комплектности сопроводительных документов → хранение всех версий в единой базе.
Система следит за ключевыми датами: окончание срока аренды, дата очередного платежа, плановый срок продления. При приближении даты ответственный автоматически получает уведомление — напоминания вручную не нужны.
Все редакции договора хранятся в хронологическом порядке. При споре или аудиторской проверке легко найти ту версию, которую согласовывали стороны на конкретную дату, и скан-копию оригинала.
Проектный учёт — функция, доступная исключительно в редакции 1С:ДО КОРП. Это принципиальный дифференциатор двух редакций: в ПРОФ этого блока нет.
Модуль включает диаграмму Ганта для визуального планирования, назначение исполнителей по задачам и фиксацию трудозатрат. Можно вести несколько проектов параллельно: система строит сводные отчёты по срокам, нагрузке на команду и фактически затраченному времени.
Для проектных офисов и компаний с матричной структурой управления КОРП закрывает задачи, которые в ПРОФ пришлось бы решать отдельными сторонними инструментами.
Система объединяет инструменты для командной работы: форум, встроенная электронная почта, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Мероприятия планируются с привязкой к календарю; переговорные комнаты бронируются прямо из интерфейса.
Протоколы совещаний доступны через мобильное приложение 1С:Документооборот — сотрудник на выезде видит задачи, поставленные по итогам встречи, без задержки.
Учёт рабочего времени позволяет оценить загрузку подразделений и реальные трудозатраты на задачи. Аналитические отчёты по документам и контролю исполнительской дисциплины строятся в несколько кликов — без выгрузки данных в сторонние программы.
1С:Документооборот поддерживает три вида электронной подписи (ЭП):
Пора сменить профессию? Начните с понятного плана
Подберите программу под ваш опыт, цели и желаемый формат занятости
КЭП полностью заменяет собственноручную подпись в тех случаях, когда законодательство допускает электронный документооборот.
Шифрование файлов обеспечивает дополнительный уровень защиты при хранении и передаче данных. Разграничение прав строится по ролям, подразделениям и рабочим группам — случайный или намеренный доступ к чужим документам исключён.
Доступ к системе возможен тремя способами. Первый — стандартный десктоп-клиент, установленный на рабочую станцию. Второй — веб-версия: браузерный доступ к 1С:Документооборот работает без дополнительного программного обеспечения, достаточно интернет-соединения. Третий — мобильное приложение для смартфонов и планшетов. Похожим образом устроен и облачный сервис 1С:Фреш — платформа, объединяющая доступ к нескольким продуктам 1С в едином браузерном интерфейсе.
Мобильный клиент даёт доступ к документам, задачам, переписке и протоколам совещаний в любой точке. Руководитель согласовывает договор в командировке; исполнитель отмечает выполнение задачи с телефона без входа в корпоративную сеть.
Для распределённых команд система развёртывается в облачной инфраструктуре: каждый офис и каждый удалённый сотрудник работают в едином информационном пространстве без привязки к конкретному серверу.
Выбор редакции определяется типом и масштабом организации.
Государственные учреждения работают с редакцией ДГУ — она адаптирована под нормативное делопроизводство РФ и содержит специализированные механизмы учёта для бюджетной сферы.
Средние и крупные коммерческие компании выбирают ПРОФ для базового документооборота или 1С:ДО КОРП, если нужны многоуровневые маршруты согласования, проектный учёт или управление несколькими филиалами.
Холдинги и международные структуры работают с КОРП или Document Management. Последняя подходит совместным предприятиям и компаниям, где часть команды работает на английском языке.
Самый доступный способ познакомиться с системой — воспользоваться демо-версией и встроенной справкой. База знаний 1С содержит пошаговые инструкции по основным операциям, а учебная версия позволяет практиковаться без риска изменить реальные данные.
Углублённое обучение 1С:Документооборот делится на два направления. Операторская работа — регистрация документов, постановка и выполнение задач, участие в маршрутах согласования, поиск в архиве. Это нужно большинству рядовых пользователей системы. Настройка и разработка — администрирование, создание маршрутов, интеграция с другими конфигурациями 1С, доработка типового функционала. Это уровень специалиста по 1С.
Краткосрочные онлайн-курсы — удобный старт для обоих направлений: теория сочетается с практикой на реальных задачах, занятия не требуют отрыва от основной работы. Следующий шаг — официальная сертификация 1С, которая подтверждает квалификацию и повышает ценность специалиста на рынке труда.
Цена лицензии зависит от трёх параметров: редакции (ПРОФ обойдётся дешевле КОРП), числа одновременно работающих пользователей и типа лицензии — клиентской или серверной. Итоговую стоимость рассчитывают авторизованные партнёры 1С с учётом конфигурации конкретной организации.
Стандартная воронка старта при внедрении 1С:Документооборот выглядит так: запрос демо-версии → пилотное внедрение на рабочей группе → покупка лицензий и масштабирование на всю организацию. Демо можно запросить на официальном сайте 1С или у сертифицированного партнёра — оно открывает доступ к карточкам документов, маршрутам согласования и аналитике без покупки.
Это программа от компании 1С для перевода бумажного документооборота в электронный формат. Система хранит все документы в единой базе, автоматически направляет их на согласование по заданному маршруту, контролирует исполнение задач и защищает данные с помощью электронной подписи и шифрования.
КОРП включает проектный учёт — диаграмму Ганта и учёт трудозатрат, расширенные многоуровневые маршруты согласования и инструменты для работы с территориально распределёнными структурами и филиалами. Редакция ПРОФ предназначена для базовых задач документооборота: без сложных маршрутов и управления проектами.
Да. Система поддерживает доступ через браузер и мобильное приложение без привязки к рабочему месту. Возможно развёртывание в облачной инфраструктуре — подходит для распределённых команд и компаний с несколькими офисами в разных городах.
Демо-версию запрашивают на официальном сайте 1С или у авторизованных партнёров. Демо открывает доступ к карточкам документов, маршрутам согласования и аналитике без покупки лицензии — этого достаточно, чтобы оценить систему перед внедрением.
Цена зависит от редакции (ПРОФ дешевле КОРП), числа пользователей и типа лицензии — клиентской или серверной. Актуальные условия уточняют у авторизованных партнёров 1С: итоговая стоимость формируется индивидуально под конфигурацию каждой организации.
Три типа: простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (КЭП). КЭП придаёт документу полную юридическую силу — без дублирования бумажными оригиналами.
«Для государственных учреждений» — версия на функциональной базе КОРП с адаптированной терминологией и механизмами учёта для бюджетной сферы. Соответствует нормативному делопроизводству РФ. Для коммерческих организаций не предназначена.
Мобильное приложение 1С:Документооборот даёт доступ к документам, задачам, протоколам совещаний и переписке со смартфона. Дополнительно доступна веб-версия через браузер — без установки какого-либо дополнительного программного обеспечения.
Маршрут согласования автоматически передаёт документ между участниками, фиксирует сроки и уведомляет об отклонениях. Использование 9 встроенных шаблонов процессов сокращает время утверждения договоров в 2–3 раза по сравнению с бумажным документооборотом.
Лицензию приобретают у авторизованных партнёров 1С. Стандартный путь: запрос демо-версии → пилотное внедрение на рабочей группе → покупка и масштабирование. Большинство партнёров предоставляют сопровождение: настройку, интеграцию с другими системами 1С и обучение сотрудников.
Превратите интерес к теме в новую профессию
Оставьте заявку — поможем выбрать программу и расскажем об условиях обучения
Оставить заявку
Задать вопрос
Задать вопрос