Как уволиться по собственному желанию: пошаговая инструкция 2026

Весь процесс сводится к трём ключевым действиям:

• Подать письменное заявление — запускает 14-дневный срок предупреждения.
• Дождаться приказа по форме Т-8 — работодатель оформляет его на дату увольнения.
• Получить расчёт и документы — в последний рабочий день.

Заранее подготовьте: паспорт, сведения о неиспользованных днях отпуска и реквизиты работодателя. При наличии льготных оснований — выход на пенсию, очное обучение, переезд — отработка не нужна.

В чём разница между статьёй 77 и статьёй 80 ТК РФ

Это самая частая путаница в кадровых документах. Ст. 80 ТК РФ — процедура: она описывает, как работник расторгает трудовой договор. Пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ — основание для записи: именно его указывают в приказе и в трудовой книжке.

Типичная ошибка кадровика — написать в приказе «уволен по ст. 80 ТК РФ». Это неверно: и приказ, и запись в трудовой должны ссылаться на «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Что нужно подготовить: образец заявления 2026

Унифицированной формы заявления об увольнении нет — пишите в свободной форме. Главное: письменный вид, личная подпись, дата составления и конкретная дата ухода без предлога «с».

Используйте такую формулировку:

Прошу уволить меня по собственному желанию 25 октября 2026 года.

Почему без «с»? Фраза «с 25 октября» юридически двусмысленна: последним рабочим днём можно интерпретировать и 24-е, и 25-е число. Дата без предлога устраняет разночтения.

Обязательные реквизиты:

• Кому: должность и ФИО руководителя.
• От кого: должность и ФИО работника.
• Просьба: «прошу уволить меня по собственному желанию [дата]».
• Дата составления.
• Личная подпись.

Три способа подать заявление:

• Лично — в двух экземплярах; на вашем экземпляре ставят входящий номер и дату.
• Заказным письмом с описью вложения — дата вручения по уведомлению запускает срок предупреждения.
• Через ЭКДО (электронный кадровый документооборот) с ЭЦП — равнозначно письменной форме, если система внедрена у работодателя.

Сохраните подтверждение подачи: без него невозможно доказать дату начала срока.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию

Процедура увольнения по собственному желанию проходит через пять обязательных шагов — от заявления до получения документов. Пропустить или переставить их нельзя.

Шаг 1 — Подать письменное заявление

Устная просьба «хочу уволиться» юридически ничего не значит: только письменное заявление запускает расторжение трудового договора. Подайте его работодателю, в отдел кадров или через ЭКДО.

Зафиксируйте факт подачи:

• При личном вручении попросите входящий штамп на своём экземпляре.
• При отправке письмом сохраните квитанцию и опись вложения.

Как только заявление зарегистрировано, отсчёт 14-дневного срока предупреждения начнётся на следующий календарный день.

Шаг 2 — Отсчитать срок предупреждения

В быту говорят «отработка» — в законе это срок предупреждения. Стандарт: 14 календарных дней.

Формула: день регистрации заявления + 1 = День 1 срока.

Пример: заявление получено 10 июля → срок с 11 июля → последний рабочий день — 24 июля.

Больничный лист и ежегодный отпуск не прерывают и не продлевают срок. Если 24-е число попадает на больничный — вас увольняют 24 июля, а б/л оплачивается в полном объёме.

Шаг 3 — При необходимости отозвать заявление

Передумали уходить? До последнего дня срока включительно вы вправе письменно отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Договор считается продолженным, приказ не издаётся.

Два исключения:

• На ваше место уже письменно приглашён другой работник в порядке перевода (ст. 64 ТК РФ) — отзыв невозможен.
• Оформлен отпуск с последующим увольнением — отозвать заявление можно только до начала отпуска.

Если срок истёк, приказ не издан и вы продолжаете работать — трудовой договор автоматически считается продолженным на прежних условиях.

Шаг 4 — Работодатель оформляет приказ Т-8

На дату увольнения работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме Т-8 или по собственной форме организации.

Правильная формулировка в приказе: «Инициатива работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

С приказом вас знакомят под роспись в день увольнения. При отказе подписать составляется акт — юридических последствий для работника это не влечёт. Дата издания приказа может предшествовать дате увольнения: это нормальная практика.

Шаг 5 — Получить расчёт и документы в последний день

В последний рабочий день работодатель обязан выдать полный расчёт и весь пакет документов (ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Если вы отсутствуете — расчёт производится не позднее следующего дня после вашего требования.

Одновременно работодатель направляет подраздел 1.1 ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Срок предупреждения об увольнении: таблица по категориям

«Отработки» в законе нет — есть срок предупреждения. Для большинства работников он составляет 14 календарных дней. Однако закон предусматривает исключения для отдельных категорий.

Работодатель не вправе в одностороннем порядке увеличить срок предупреждения — это прямо следует из ст. 80 ТК РФ. Сократить срок до любой даты можно только по взаимному соглашению сторон.

Кадровики, которые ежедневно оформляют увольнения и кадровые документы, прокачивают навыки на программе «Специалист по кадровому делопроизводству» от ProfiFuture — 9 недель онлайн с практикой на реальных кейсах, с господдержкой.

Когда можно уволиться без отработки в 2026 году

Да, уволиться без отработки можно — если есть одно из законных оснований по ч. 3 ст. 80 ТК РФ. В этом случае работодатель обязан расторгнуть договор в дату, которую укажет сам работник.

Как написать в заявлении:

• Пенсия: «прошу уволить меня 25 октября 2026 года в связи с выходом на пенсию».
• Обучение: «в связи с зачислением на очное отделение» — приложите справку из вуза.
• Переезд: «в связи с невозможностью продолжать работу по причине переезда в другую местность».

Важный нюанс: льгота при выходе на пенсию применяется однократно. При последующих увольнениях ссылаться на тот же аргумент уже нельзя.

Если специальных оснований нет — можно договориться об уходе в любую дату по соглашению сторон: ни 14 дней, ни каких-либо других сроков не требуется.

Увольнение во время больничного или отпуска

Запрет увольнять в период болезни и отпуска действует только в отношении инициативы работодателя (ст. 81 ТК РФ). Работник вправе подать заявление об увольнении в любой момент — и на больничном, и в ежегодном отпуске.

Во время больничного. Срок предупреждения продолжает идти: болезнь его не прерывает. Если 14-й день совпал с б/л — вас увольняют в эту дату, а больничный оплачивается полностью. Больничный лист, открытый в течение 30 дней после даты увольнения, оплачивает уже СФР, а не бывший работодатель.

Во время ежегодного отпуска. Механизм тот же: срок предупреждения течёт без остановок. Отдельный формат — отпуск с последующим увольнением: работодатель вправе предоставить его по заявлению работника, но не обязан. При таком варианте последним рабочим днём считается день перед отпуском — именно тогда выдают расчёт и документы. Дата увольнения — последний день отпуска.

Расчёт в последний день: состав выплат и пример

В последний рабочий день работодатель обязан выдать все причитающиеся выплаты (ст. 140 ТК РФ). Состав расчёта при увольнении по собственному желанию:

• Зарплата за фактически отработанное время в месяце увольнения.
• Компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ) — выплачивается всегда, в том числе при увольнении на испытательном сроке.
• Премии и надбавки, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
• Выходное пособие — только если прямо закреплено в договоре; по общему правилу при уходе по собственному желанию не положено.

Пример расчёта:

Оклад — 60 000 ₽. Работник отработал в июле 18 дней из 23 рабочих. Накоплено 14 дней отпуска, среднедневной заработок — 2 050 ₽.

• Зарплата за июль: 60 000 ÷ 23 × 18 = 46 957 ₽
• Компенсация за отпуск: 14 × 2 050 = 28 700 ₽
• Итого до НДФЛ: 75 657 ₽
• НДФЛ 13%: 9 835 ₽
• К выдаче на руки: 65 822 ₽

Все выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами, включая компенсацию за отпуск. Задержка расчёта обходится работодателю дорого: проценты не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ) плюс административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Удержания из итоговой выплаты не могут превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Заработная плата может существенно варьироваться в зависимости от компании, региона и опыта специалиста.

Какие документы выдают при увольнении в 2026 году

В 2023–2026 годах пакет документов существенно изменился: справка 182н отменена, СЗВ-ТД упразднён — им на смену пришёл ЕФС-1.

Справка 182н отменена с 2023 года — выдавать её не нужно. СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ упразднены: их заменил ЕФС-1. Задержка трудовой книжки или СТД-Р влечёт возмещение неполученного заработка за каждый день задержки (ст. 234 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке и СТД-Р: точная формулировка

Точная запись при увольнении по собственному желанию выглядит так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок записи в трудовой книжке: порядковый номер → дата → формулировка с нормой → реквизиты приказа (номер и дата издания).

В СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) данные вносятся по форме, утверждённой Приказом Минтруда № 23н от 20.01.2020. Документ заверяется подписью уполномоченного лица и печатью при её наличии.

Запись «по ст. 80 ТК РФ» не просто некорректна — она может создать сложности при оформлении пособия по безработице: служба занятости сверяет формулировку с установленными основаниями увольнения.

Для работодателя: отчётность в СФР после увольнения

Параллельно с выдачей документов работодатель отчитывается перед Социальным фондом России.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 — направляется в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты приказа. Содержит сведения о трудовой деятельности работника. Именно этот подраздел заменил форму СЗВ-ТД.

Подраздел 1.2 ЕФС-1 — выдаётся работнику в день увольнения. Содержит данные о страховом стаже за год и понадобится при оформлении пенсии в будущем.

Помимо этого, работнику выдаются персонифицированные сведения о физлице и выписка раздела 3 РСВ.

Полностью отменены с 2023 года: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и справка 182н. Актуальные формы закреплены в Федеральном законе № 237-ФЗ и приказах СФР.

Споры при увольнении: как защитить права работника

Самая тяжёлая ситуация — когда работника принуждают написать заявление под угрозой увольнения «по статье». Такое давление делает расторжение трудового договора незаконным: суд восстановит на работе, взыщет средний заработок за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда (ст. 394 ТК РФ). Бремя доказывания добровольности лежит на работнике — на это указывает Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17.03.2004 (подп. «а» п. 22).

Типичные нарушения:

• Требование отработать сверх законного срока.
• Отказ принять заявление — обходится отправкой заказным письмом.
• Задержка трудовой книжки или СТД-Р (возмещение неполученного заработка — ст. 234 ТК РФ).
• Удержания из расчёта свыше 20% (ст. 138 ТК РФ).

Куда обращаться:

• Суд — восстановление на работе, взыскание за вынужденный прогул, компенсация морального вреда (ст. 394 ТК РФ). Срок подачи иска — 1 месяц со дня вручения приказа или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Госпошлина по трудовым спорам не взимается (ст. 393 ТК РФ).
• Роструд (Государственная инспекция труда) — административный штраф для работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ, однако восстановление на работе через ГИТ невозможно.

Часто задаваемые вопросы

Сколько дней нужно отработать при увольнении на испытательном сроке?

На испытательном сроке срок предупреждения составляет 3 календарных дня, а не 14 (ст. 71 ТК РФ). Подайте заявление за 3 дня до желаемой даты ухода. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается, если отработано более половины месяца.

Как отозвать заявление об увольнении?

Напишите работодателю письменный отзыв в любой день до окончания срока предупреждения включительно (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Договор считается продолженным. Исключение: если на ваше место уже письменно приглашён другой работник в порядке перевода — отзыв невозможен (ст. 64 ТК РФ).

Можно ли уволиться через 2–3 дня после устройства?

Да: минимального срока работы перед увольнением закон не устанавливает. На испытательном сроке предупреждаете за 3 дня, без испытания — за 14 дней или меньше по соглашению с работодателем. Компенсация за отпуск выплачивается при отработке более половины месяца.

Что делать, если работодатель задерживает трудовую книжку?

За каждый день задержки работодатель возмещает неполученный заработок (ст. 234 ТК РФ). Направьте письменное требование о выдаче. Если реакции нет — жалоба в Роструд или иск в суд (срок 1 месяц по ст. 392 ТК РФ, госпошлина не взимается).

Нужно ли указывать причину в заявлении об увольнении?

По общему правилу — нет: достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию». Причину указывают только в льготных случаях — при выходе на пенсию, поступлении на очное обучение или переезде, чтобы работодатель был обязан уволить в нужную дату без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли уволиться, не выходя с больничного?

Да. Запрет увольнять в период болезни действует только в отношении инициативы работодателя (ст. 81 ТК РФ). Работник подаёт заявление в любой момент. Срок предупреждения не прерывается — если он истекает на б/л, вас увольняют в указанную дату. Больничный в течение 30 дней после увольнения оплачивает СФР.

Что входит в расчёт при увольнении по собственному желанию?

Три обязательные выплаты: зарплата за фактически отработанное время; компенсация за все накопленные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ) — всегда, в том числе на испытательном сроке; предусмотренные договором премии и надбавки. Выходное пособие — только если прямо закреплено в трудовом или коллективном договоре.

Нужно ли согласовывать заявление об увольнении с руководителем?

Нет. Работодатель обязан принять и зарегистрировать заявление и не вправе отказать. Никакого согласования не требуется — достаточно факта получения документа или его отправки заказным письмом. Срок предупреждения начинается на следующий день независимо от «одобрения» руководства.

Как уволиться в связи с выходом на пенсию без отработки?

Укажите в заявлении: «прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию» с конкретной датой. Работодатель обязан уволить в указанную дату (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Льгота действует однократно — при последующих увольнениях ссылаться на тот же аргумент нельзя.

Может ли работодатель перенести дату увольнения?

Нет. Работодатель не вправе ни продлить, ни сократить срок предупреждения в одностороннем порядке. При льготном основании — пенсия, очное обучение, переезд, нарушение ТК — он обязан уволить точно в дату, указанную работником. Изменить дату возможно только по взаимному соглашению сторон.