Бухгалтерский баланс — это Форма №1 (КНД 0710001) финансовой отчётности. Документ фиксирует имущественное положение организации на конкретную дату: что есть у компании и откуда это взялось. В отличие от других форм, баланс показывает не движение средств за период, а «моментальный снимок» состояния бизнеса. Главный принцип, давший ему название: актив должен быть равен пассиву в балансе — это балансовое уравнение А = П. Составлять и сдавать бухгалтерский баланс обязаны все юридические лица РФ — в ФНС, ежегодно, не позднее 31 марта следующего года, согласно ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Бухгалтерский баланс — финансовый отчёт, который описывает состояние организации на отчётную дату: что у неё есть (имущество) и откуда это взялось (источники финансирования). Документ отвечает не на вопрос «сколько заработали», а на вопрос «чем располагает компания прямо сейчас» — в этом его ключевое отличие от других форм отчётности.
Данные баланса используют разные группы пользователей:
По формату существует два варианта: полная форма — для всех юрлиц и упрощённая — для МСП без обязательного аудита. По времени составления различают вступительный, промежуточный, годовой, разделительный и ликвидационный балансы.
Хотите разобраться в бухгалтерском учёте и уверенно работать с финансовой отчётностью? В ProfiFuture можно пройти программу «Бухгалтер для крупного и малого бизнеса» за ~2 месяца онлайн — с нуля, без отрыва от текущей работы. Господдержка покрывает 75% стоимости, оставшиеся 25% можно разбить на 4 платежа по 8 225 ₽. По окончании выдаётся документ государственного образца.
Форма №1 — не единственный обязательный отчёт. Вместе с балансом организации сдают Форму №2 — отчёт о финансовых результатах (ОФР), который также называют отчётом о прибылях и убытках.
| Параметр |
Форма №1 (баланс) |
Форма №2 (ОФР) |
|---|---|---|
| Что показывает | Состояние на конкретную дату | Доходы и расходы за период |
| Единица анализа | Имущество и обязательства | Выручка, прибыль, убыток |
| Ключевые разделы | Актив, Пассив | Выручка, себестоимость, прибыль |
| Как связаны | Нераспределённая прибыль → строка 1370 Пассива | Итог формирует собственный капитал |
| Когда применять | Оценка платёжеспособности | Анализ рентабельности |
Связь между формами прямая: нераспределённая прибыль, рассчитанная в ОФР за отчётный год, переносится в строку 1370 Пассива баланса. Именно поэтому оба документа анализируют совместно — по отдельности ни один не даёт полной картины финансового состояния компании.
Бухгалтерский баланс состоит из двух частей — Актива и Пассива — и пяти разделов. Данные для каждой строки берутся из остатков по счетам бухгалтерского учёта на отчётную дату. Итог Актива (строка 1600) всегда равен итогу Пассива (строка 1700). Ниже разберём структуру каждой части.
Актив — всё имущество организации, выраженное в денежном эквиваленте. Он делится на два раздела по критерию срока использования.
Раздел I — Внеоборотные активы (строка 1100) объединяет имущество со сроком полезного использования более одного года:
Раздел II — Оборотные активы (строка 1200) — имущество, которое оборачивается в течение года. Оборотные активы обладают более высокой ликвидностью, чем внеоборотные:
Итог Актива: строка 1600 = БАЛАНС.
Пассив показывает, откуда у компании взялись средства на формирование имущества. Он состоит из трёх разделов и делится на собственные источники и заёмные.
Раздел III — Капитал и резервы (строка 1300): собственные средства, не требующие возврата:
Раздел IV — Долгосрочные обязательства (строка 1400): займы и кредиты со сроком погашения более 12 месяцев. Соотношение разделов III и IV определяет финансовую устойчивость организации.
Раздел V — Краткосрочные обязательства (строка 1500): долги со сроком погашения до года. Ключевая статья — кредиторская задолженность (1520), которая напрямую влияет на платёжеспособность.
Итог Пассива: строка 1700 = БАЛАНС.
Название «баланс» отражает фундаментальный принцип: Актив = Пассив, то есть строка 1600 = строка 1700. Это уравнение соблюдается всегда.
В основе — метод двойной записи: любая хозяйственная операция затрагивает два счёта одновременно. Например, организация получила кредит 1 000 тыс. руб. Денежные средства в Активе выросли на 1 000 тыс. руб. — и одновременно краткосрочные обязательства в Пассиве выросли на ту же сумму. Равенство сохранилось.
Простой ориентир: Актив отвечает на вопрос «ЧТО есть у компании?», Пассив — «ОТКУДА это взялось?». Если равенство нарушено, в учёте допущена ошибка, и ФНС вправе запросить письменные пояснения.
Баланс заполняется по данным бухгалтерского учёта на отчётную дату. Цифры вносятся в рублях без копеек, форма — утверждённая Приказом Минфина №80н. Обязательны подписи руководителя и главного бухгалтера. Ниже — фрагмент полной формы на 31.12.2025 с кодами строк; данные приведены для иллюстрации.
| Наименование показателя |
Код |
На 31.12.2025, тыс. руб. |
|---|---|---|
| АКТИВ | ||
| Нематериальные активы | 1110 | 500 |
| Основные средства | 1120 | 4 200 |
| Итого по разделу I | 1100 | 4 700 |
| Запасы | 1210 | 1 800 |
| Дебиторская задолженность | 1230 | 2 100 |
| Денежные средства | 1250 | 900 |
| Итого по разделу II | 1200 | 4 800 |
| БАЛАНС | 1600 | 9 500 |
| ПАССИВ | ||
| Уставный капитал | 1310 | 1 000 |
| Нераспределённая прибыль | 1370 | 3 500 |
| Итого по разделу III | 1300 | 4 500 |
| Долгосрочные обязательства | 1400 | 2 000 |
| Кредиторская задолженность | 1520 | 3 000 |
| Итого по разделу V | 1500 | 3 000 |
| БАЛАНС | 1700 | 9 500 |
Перед сдачей проверьте: строка 1600 должна совпасть со строкой 1700. Расхождение указывает на ошибку при заполнении форм — повод перепроверить инвентаризацию активов и остатки счетов. Ошибки в балансе влекут запрос ФНС о предоставлении пояснений.
Кто обязан: все юридические лица РФ — ООО, АО, НКО и другие организации. Индивидуальные предприниматели от этой обязанности освобождены (подробнее — в первом вопросе FAQ ниже).
Куда: только в ФНС. С 2020 года Росстат бухгалтерскую отчётность не принимает — данные размещаются в ГИР БО (Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности). Исключение: организации, работающие со сведениями, составляющими государственную тайну.
Срок за 2025 год: не позднее 31 марта 2026 года. При ликвидации организации срок отсчитывается от даты внесения записи в ЕГРЮЛ — также три месяца.
Способ: электронно через ГИР БО. Публичные балансы российских компаний доступны на портале гирбо.налог.ру по ИНН или ОГРН.
| Нарушение |
Размер штрафа |
|---|---|
| Непредставление баланса в ФНС (организация) | 200 руб. |
| Непредставление баланса в ФНС (должностное лицо) | 300–500 руб. |
| Нарушение обязанности по ГИР БО | 3 000–5 000 руб. |
Программа автоматически формирует бухгалтерский баланс на основании остатков счетов на отчётную дату — вручную цифры вносить не нужно. Порядок действий:
Готовый документ можно распечатать или выгрузить электронным файлом для отправки в ФНС.
Нет. Индивидуальные предприниматели освобождены от составления баланса согласно ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 6, п. 2). ИП на УСН вместо баланса ведут книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) и подают налоговую декларацию. Исключение: ИП, добровольно выбравший полный бухгалтерский учёт, вправе составлять баланс.
С 2025 года вступил в силу ФСБУ 4/2023, заменив ПБУ 4/99. Обновлены требования к раскрытию нематериальных активов, уточнена классификация финансовых инструментов и критерии разграничения долгосрочных и краткосрочных обязательств. Актуальный бланк КНД 0710001 размещён на официальном сайте ФНС.
Годовой бухгалтерский баланс за 2025 год сдаётся в ФНС не позднее 31 марта 2026 года. При ликвидации организации срок исчисляется от даты внесения записи в ЕГРЮЛ — также три месяца.
Баланс (Форма №1) фиксирует состояние компании на конкретную дату. Отчёт о финансовых результатах (Форма №2) отражает доходы и расходы за период. Связь прямая: нераспределённая прибыль из ОФР попадает в строку 1370 Пассива. Оба документа анализируют совместно.
Да. МСП и НКО без обязательного аудита вправе сдавать упрощённую форму: три строки актива (1100, 1200, 1600) и три строки пассива (1300, 1400, 1700). Право закреплено Приказом Минфина №80н. Упрощённая форма содержит меньше строк, но принцип равенства А = П сохраняется.
Штраф организации — 200 руб., должностного лица — 300–500 руб. Нарушение обязанности по ГИР БО влечёт штраф 3 000–5 000 руб. Ошибки в балансе могут повлечь требование ФНС предоставить письменные пояснения о причинах расхождений.
Бланк КНД 0710001 размещён на официальном сайте ФНС (nalog.gov.ru) в разделе «Формы». Также он формируется автоматически в 1С 8.3 или через Личный кабинет ФНС с возможностью выгрузки для электронной подачи в налоговый орган.
Через Личный кабинет ФНС (раздел «Бухгалтерская отчётность»): данные вносятся вручную или импортируются из учётной системы, после чего отчёт отправляется в ФНС в электронном виде. Доступны также облачные бухгалтерские сервисы с автоматическим заполнением форм по данным учёта.
Баланс подписывает руководитель организации. Если в штате назначен главный бухгалтер — его подпись также обязательна. Без подписей уполномоченных лиц документ считается несданным. При необходимости форма заверяется печатью организации.
Публичные балансы российских организаций доступны в ГИР БО (Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности) на портале гирбо.налог.ру. Для поиска достаточно указать ИНН или ОГРН компании. Ресурс содержит отчётность начиная с 2019 года.
Пора сменить профессию? Начните с понятного плана
Подберите программу под ваш опыт, цели и желаемый формат занятости
Превратите интерес к теме в новую профессию
Оставьте заявку — поможем выбрать программу и расскажем об условиях обучения
Оставить заявку
