Акт сверки взаиморасчётов — документ бухгалтерского учёта, который сопоставляет расчёты двух контрагентов за выбранный период. Он не является первичным документом в смысле ст. 9 ФЗ №402-ФЗ и не заменяет накладную, УПД или платёжное поручение. В статье — 5 последовательных шагов, как правильно составить акт сверки, простое объяснение дебета и кредита, образец 2026 для ИП и ООО, разбор типичных расхождений и ответы на частые вопросы.
Это инструмент двустороннего контроля: каждая из сторон видит в документе свои учётные данные и данные партнёра рядом. Форма не унифицирована — используют произвольный бланк, форму учётной системы или электронный формат ФНС. Инициировать бухгалтерскую сверку взаиморасчётов вправе любая из сторон — поставщик или покупатель. Акт помогает выявить пропущенные документы, задвоения и ошибки в суммах прежде, чем они перерастут в претензию.
Сделайте следующий шаг в карьере
Подберите обучение, которое поможет освоить новые компетенции
Перед тем как оформить акт сверки, соберите четыре элемента: данные бухучёта по контрагенту, его реквизиты (ИНН, КПП), договор или перечень договоров с расшифровкой, точные даты начала и окончания периода. Для бланка подходят Excel — автоматический расчёт сальдо — или Word для ручного заполнения; образцы 2026 доступны на сайте ФНС и в учётных системах.
Хотите разобраться в полном цикле первичных документов и взаиморасчётов — от накладной до закрытия отчётного периода? Этот путь разбирается на программе «Бухгалтер для крупного и малого бизнеса» в ProfiFuture: ~2 месяца онлайн, 32 900 ₽ с господдержкой, рассрочка 4 × 8 225 ₽.
Составление занимает пять последовательных шагов — от выбора периода до подписания итогового документа.
Укажите конкретного контрагента, договор (или список с расшифровкой) и точные даты. Распространённая ошибка — смешивать разные юрлица, валюты или несколько договоров в одну нерасшифрованную сумму: такой акт взаиморасчётов по договору невозможно проверить. Если сверка идёт с зарубежным партнёром, исходить стоит из условий внешнеторгового контракта.
Источник входящего сальдо — данные бухучёта, не переписка менеджеров. Если начальный остаток расходится с данными контрагента, уходят в предыдущий период и ищут первый несовпавший документ.
Каждая строка — дата, номер документа, сумма — заполняется только из первичных документов и банковских выписок. В состав включают реализации, оплаты, зачёты, возвраты и корректировки.
Направьте акт контрагенту с указанием срока ответа и контакта ответственного бухгалтера. При сопоставлении отмечают совпавшие операции и фиксируют расхождения: отсутствующие документы, разные суммы или даты.
Расхождение устраняют через проводку или корректировку первичного документа в учёте, после чего обороты и сальдо проверяют повторно. Подписывает уполномоченный представитель — по должности или доверенности. При несогласии прикладывают протокол разногласий, не подписывая неверный итог.
В таблице акта две колонки. Дебет у поставщика — отгруженный товар или оказанная услуга; кредит — полученная оплата. У покупателя — зеркально: дебет — перечисленный аванс или оплата, кредит — полученная поставка. Дебет одной стороны всегда равен кредиту другой — именно поэтому акт сверки взаиморасчётов называют зеркальным документом. Если дебет и кредит пока даются с трудом, стоит сначала разобраться в основах бухгалтерского учёта.
Формула исходящего сальдо: Исходящее = Входящее + Дебетовые обороты − Кредитовые обороты. Пример: 20 000 + 100 000 − 90 000 = 30 000 ₽. Итоговую цифру всегда расшифровывают словами: «задолженность покупателя перед поставщиком» или «аванс поставщику» — одной суммы в колонке недостаточно.
Пора сменить профессию? Начните с понятного плана
Подберите программу под ваш опыт, цели и желаемый формат занятости
Расхождение в акте сверки взаиморасчётов всегда имеет конкретную причину. Вручную менять итоговую цифру без корректировки первичного документа в учёте запрещено.
| Расхождение | Что проверить | Что исправить |
|---|---|---|
| Нет реализации | Накладная, УПД у поставщика | Провести или скорректировать документ |
| Нет оплаты | Платёжное поручение, банковская выписка | Добавить строку оплаты с верной датой |
| Разная сумма | Оригинальный первичный документ | Исправить документ, повторить выгрузку |
| Разный начальный остаток | Сверка за предыдущий период | Найти первый несовпавший документ |
При несогласии стороны составляют протокол разногласий: строка из акта контрагента — данные второй стороны — причина расхождения — назначенное действие. Расхождение исправляют через первичный документ, не ручной правкой итога.
Нет. По ст. 9 ФЗ №402-ФЗ первичными признаются документы, которые подтверждают факт хозяйственной жизни: накладная, УПД, акт оказанных услуг, платёжное поручение. Акт сверки взаиморасчётов фиксирует состояние расчётов, но хозяйственный факт не порождает и закрывающим документом не является. Любое расхождение исправляют через корректировку первичного документа в учёте — ручная правка цифры в акте юридической силы не имеет.
Стороны выбирают период самостоятельно. Для активных контрагентов рекомендована ежемесячная или ежеквартальная сверка. Акт обязателен перед закрытием финансового года, предъявлением претензии или прекращением договора. Если начальный остаток расходится — уходят в предыдущий период.
Различия — в реквизитах: ИП указывает ФИО и ИНН физлица, подписывает лично; ООО — наименование, ИНН, КПП, подписывает директор или представитель по доверенности. Форма акта в обоих случаях произвольная. Образцы 2026 для ИП и ООО доступны в Excel и Word.
«Продажи» → «Акты сверки» → «Создать» → выбрать контрагента, договор, период → «Заполнить». Данные подтягиваются из учётной системы автоматически. Программа ускоряет работу, но правоту стороны не определяет — проверять нужно первичные документы, а не только итоговую строку.
Для внешнеэкономической деятельности (ВЭД) составляют двуязычный акт: названия колонок дублируются английским — Balance of Mutual Settlements. Реквизиты сторон оформляют по национальным стандартам каждой страны. Унифицированной международной формы нет; шаблон согласовывают в тексте договора.
Сервисы электронного документооборота (ЭДО) позволяют заполнить акт в браузере и направить контрагенту с электронной подписью по утверждённому ФНС формату. Подходит ИП и малому бизнесу без 1С:УНФ: установки программ не требует, документ готов к обмену сразу после заполнения.
Закон не требует оттиска печати. Достаточно подписи уполномоченного представителя. Исключение — если в договоре прямо предусмотрено заверение печатью. Для электронного акта печать заменяет электронная подпись согласованного сторонами вида: квалифицированная (КЭП), неквалифицированная (НЭП) или простая (ПЭП).
Зафиксируйте факт отправки: отметка о доставке в ЭДО или заказное письмо с описью вложения. Молчание не означает согласия с вашими данными. Для взыскания задолженности потребуется претензия с приложением акта — одностороннего подписания, как правило, недостаточно.
Да. Сторона подписывает с оговоркой «с разногласиями» и прилагает протокол разногласий со спорными строками. Подписывать неверный итог без оговорки нельзя — это расценивается как согласие с суммой долга. После устранения ошибок формируют и подписывают финальную версию.
Превратите интерес к теме в новую профессию
Оставьте заявку — поможем выбрать программу и расскажем об условиях обучения
Оставить заявку
Задать вопрос
Задать вопрос